Office Manager et assistant administratif H/F

Qui sommes-nous ?

GESTE Group est un bureau d’ingénieurs-conseils d’origine suisse actif dans le domaine de la mobilité et de la sécurité, en particulier en ingénierie des transports ferroviaires, urbains et routiers. Pour les infrastructures de ces systèmes de transport, nous concevons entre autres des solutions innovantes et durables pour la ventilation, la sécurité incendie et les systèmes électromécaniques. Présents en Suisse, en France et en Belgique, nous sommes en croissance et très actifs sur d’importants projets nationaux et, en général, à l’international.

Vos principales missions

Pour soutenir le développement de notre filiale bruxelloise, nous recherchons un Office Manager et assistant administratif*, homme ou femme. Vous travaillerez en contact direct avec les ingénieurs et la direction. Vos activités principales seront les suivantes:

• Gestion du bureau/secrétariat:
• accueil, standard téléphonique; gestion du courrier; gestion de l'économat, classement, gestion de l'aménagement du bureau; gestion de contrats fournisseurs (téléphone, loyer, ...); organisation d'événements, etc.
• Participation aux activités d’assistance à la direction et aux ingénieurs:
• assistance à la production de documents; gestion d'agenda; organisation et réservation de déplacements ou de réunions.
• assistance à l’acquisition ; aide à la réalisation des pièces administratives des dossiers d’offre et des documents promotionnels produits par l'entreprise; assistance à la mise à jour des CV des collaborateurs, des fiches de projet et des news sur internet.
• Gestion administrative des ressources humaines:
• arrivées/départs, feuille de temps collaborateurs (heures prestées, congés, maladie), contrôle notes de frais, etc.
• Activités comptables:
• saisie des factures fournisseurs, établissement des factures clients, gestion des débiteurs, comptes bancaires, ...

Votre profil

Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et rigoureuse. Vous gérez des dossiers complets de manière structurée et êtes à l’aise avec les chiffres. Vous êtes pro-active, orientée solutions et capable de gérer les priorités, sachant travailler de manière autonome et en directe collaboration avec la direction et les collaborateurs de la société.

Vous disposez d’une formation avec une orientation administrative, complétée d'une expérience avérée d’au moins 3 ans.

Vous maîtrisez parfaitement le français (lu, écrit, parlé). La maîtrise du néerlandais et de l’anglais est un atout.

Vous avez une affinité avec le secteur technique.

Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), et avez déjà travaillé avec un ERP.

Nous offrons

Un poste varié dans une jeune PME dynamique où chaque collaborateur joue un rôle-clé

Un travail pluridisciplinaire en équipe avec des contacts fréquents avec les autres sociétés du Groupe

Une gestion du travail jeune et moderne, une situation géographique idéale

Contact

Si vous êtes intéressée et pensez correspondre à ce profil, nous vous invitons à envoyer une lettre de motivation ainsi que votre CV, par email ou par courrier, à l'attention de Madame Adama Diallo (E-Mail schreiben). Votre candidature sera traitée de manière strictement confidentielle.

La société se réserve le droit de ne répondre qu'aux candidatures correspondant aux exigences souhaitées.

*Dans cette annonce, les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin.