Assistant/e technique et administratif/ve

Intitulé du poste
Assistant(e) administratif(ve) et technique

Tâches
Gestion en autonomie des tâches administratives et technique.
Mise en place des process grâce à votre experience.

Activités
- Assister administrativement la direction dans toutes ses activités
- Correspondance diverse (lettres, mails, rapports...)
- Mise à jour et classement de dossiers
- Tenue de l’agenda des équipes, prise de rendez-vous, gestion des appels et préparation des réunions
- Interface entre les clients/fournisseurs et la direction
- Création de documents spécifique au domaine de l'électricité (DRT, AI, IAT ...)
- Aide à la réalisation des offres et des factures
- Petit suivi comptabilité et financier ( prévisionnel )

Responsabilités
- Suivi des dossiers et gestion des flux administratifs
- Création des process et suivi des informations

Compétences techniques
- Comprendre le language technique du bâtiment
- Sens inné de l’organisation et de la planification
- Polyvalence
- Maîtrise de Microsoft office

Compétences sociales
- Savoir gérer les priorités
- Gestion du stress
- Excellent sens de la communication (écrit et oral)
- Ambition et motivation

Votre profil
- Idéalement, vous avez gout à travailler seul(e) et de manière autonome avec vos propres process.
- Plusieurs années d’expérience dans une fonction similaire.
- Vous êtes à l’aise avec le suivi administratif et l'informatique.
- Doté-e de très bonnes compétences en communication (français parlé et écrit), vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse ainsi que d'un sens inné de l'organisation.