Administrative Assistenz

Administrative Assistenz

Das Departement Chemie der Universität Basel sucht zur Verstärkung des Administrationsteams per1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz mit einem Pensum von 50%.

Ihre Aufgaben

Wir suchen eine selbständige, teamfähige und flexible Persönlichkeit zur Planung und Betreuung von Research Seminaren des Departements, der Betreuung von Events sowie zur Unterstützung in unserem Studiengangssekretariat und in unserem allgemeinen Sekretariat. Sie helfen bei der Pflege unserer Homepage und gestalten den Intranetauftritt des Departements aktiv mit. Sie tragen die Verantwortung für den Aufbau und die Pflege von Social-Media-Auftritten, um den Bekanntheitsgrad unseres Departements in den relevanten Zielgruppen zu steigern. In dieser verantwortungsvollen Rolle als Allrounder*in arbeiten Sie eng mit unseren Professoren und Professorinnen sowie Abteilungsleitungen zusammen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Ideenreichtum und eine starke Persönlichkeit. Idealerweise sind Sie bereits mit einem akademischen Umfeld einer Hochschule vertraut. Ihre hervorragenden Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse (mindestens B2) wenden Sie stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation an. Sie sind vertraut mit gängigen PC-Anwendungen wie MS-Office, TYPO3, SAP und Adobe Creativ Suite.

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kleinen Team an einer der führenden schweizerischen Universitäten sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung.