Assistante / Assistant de direction Soins, Thérapies et Travail social

• Vous gardez une vue d'ensemble, planifiez et coordonnez tous les rendez-vous et gérez le calendrier de manière autonome et fiable.
• Vous créez et modifiez des présentations et êtes responsable de la préparation et du suivi des réunions.
• Vous soutenez la direction des soins, des thérapies et du travail social dans la gestion des candidatures, la vérification des demandes de formation continue ainsi que dans la rédaction des certificats de travail.
• Vous préparez des analyses et des indicateurs pertinents et aidez à la gestion du plan des postes.
• Vous conseillez de manière compétente les chefs de service des soins ainsi que la direction des soins, des thérapies et du travail social et participez à la création et à la mise à jour des documents de gestion des processus.
• Vous entretenez nos pages Sharepoint et participez activement à des projets définis.
• Vous contribuez activement à l'atteinte des objectifs du PSG en soutenant la mise en œuvre des décisions prises de manière orientée solutions, efficace et cohérente.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de commerçant/ère CFC ou de spécialiste en institution de santé avec plusieurs années d'expérience professionnelle.
• Idéalement, vous avez déjà acquis une expérience professionnelle dans un poste de staff qualifié dans le domaine du développement organisationnel, de la gestion de la qualité ainsi qu'une expérience en gestion de projet.
• Vous agissez et pensez de manière orientée processus et orientez vos objectifs et votre travail de manière cohérente vers les intérêts de l'entreprise ainsi que les besoins des patients et des clients.
• Vous possédez d'excellentes compétences dans l'utilisation des outils MS Office.
• Vous maîtrisez l'allemand à l'écrit et à l'oral avec assurance (niveau minimum C1), d'autres connaissances linguistiques sont un plus.
• Vos points forts incluent une pensée analytique, la fiabilité, une approche structurée et orientée solutions ainsi qu'une capacité d'assimilation rapide.
• Vous disposez d'une gestion du temps et de soi prononcée et restez concentré et calme même dans des situations exigeantes.
• Vous aimez réfléchir et êtes intéressé à façonner et développer activement vos tâches.

Postulez en ligne

Nous sommes numériques et engagés pour la durabilité, c'est pourquoi nous nous réjouissons de votre candidature en ligne via notre site internet.

Dès que votre candidature est reçue en ligne, vous recevrez une confirmation de réception par e-mail. Nous sommes impatients de vous connaître à travers votre dossier et d'examiner si vos qualifications, compétences et votre personnalité correspondent au poste annoncé et à la Psychiatrie Saint-Gall. Ensuite, nous vous contacterons.

Lors d'un entretien personnel, nous faisons connaissance et vous en apprenez plus sur la Psychiatrie Saint-Gall, le poste annoncé et les défis.

Lors du second tour, nous souhaitons mieux vous connaître et découvrir ensemble si nous sommes compatibles. Vous aurez également la possibilité de rencontrer votre future équipe.

Vous recevrez une confirmation téléphonique si nous décidons de vous engager après le second entretien et nous vérifierons si vous êtes également convaincu par nous. Si nous sommes d'accord, nous établirons votre contrat.

Dans les jours qui suivent, nous vous enverrons le contrat en double par courrier. Avec le contrat, vous recevrez également des informations pertinentes concernant votre emploi.

Entre l'acceptation du poste et le premier jour de travail, vous pouvez déjà accéder en tant que nouveau collaborateur à des informations internes pertinentes. Cela vous permet de vous faire une image détaillée de l'entreprise et de vous préparer au travail.

Le premier jour, vous serez accueilli lors d'un onboarding dans votre nouvelle équipe et avec d'autres collègues. Vous vous installez à votre nouveau poste et obtenez une vue d'ensemble de vos prochaines tâches. Vous recevrez également votre plan d'intégration individuel qui vous aidera à vous orienter rapidement.