Responsable administratif

Elite Sourcing SA est une entreprise indépendante et dynamique, à taille humaine, créée par des spécialistes de votre secteur et des ressources humaines. Nous apportons aux entreprises et aux candidats qui font appel à nos services un accompagnement de qualité et une expertise reconnue. Mandatés par un de nos clients sur le canton de Genève, nous recherchons le profil suivant

Responsable administratif (H/F)

Vos tâches :

• Superviser et coordonner l’ensemble des activités administratives
• Assurer la gestion administrative et le suivi des contrats, conventions, assurances et abonnements de la société
• Piloter la gestion budgétaire et le suivi des coûts administratifs en lien avec la direction financière / fiduciaire
• Coordonner la préparation des éléments de comptabilité en respectant les normes suisses
• Veiller au respect des procédures internes, des délais et des exigences légales suisses
• Encadrer, organiser et développer l’équipe administrative
• Mettre en place et améliorer en continu les processus administratifs
• Assurer un rôle de relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes
• Préparer des rapports de synthèse et tableaux de bord à destination de la direction
• Participer activement aux projets transverses de l’entreprise

Votre profil :

• Diplôme adminisratif reconnu complété idéalement par une formation supérieure en gestion
• Maitrise de l'anglais B2 minimum autres langues un plus
• Expérience confirmée dans une fonction de responsable administratif / office manager en Suisse, idéalement dans le Canton de Genève
• Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels
• Connaissance des pratiques administratives et comptables en vigueur en Suisse

Nous ne répondrons qu'aux candidatures correspondant aux critères de l'annonce.