Secrétaire

Afin de compléter son équipe, le service de l’Action sociale et de la Jeunesse met au concours un poste de

Secrétaire

Poste à 70 % - Classe 8

Votre mission :

• Collaborer activement au bon fonctionnement des restaurants scolaires ;
• Collaborer aux tâches administratives du secteur écoles et du service ;
• Assurer la réception physique et téléphonique des restaurants scolaires au sein du secteur école, renseigner les personnes demandeuses ;
• Assurer les tâches administratives en lien avec les restaurants scolaires : inscriptions, facturation, contentieux, correspondance, gestion de la boite électronique, organisation de séances ;
• Gérer les commandes des repas des restaurants scolaires ;
• Collaborer étroitement avec les partenaires (GIAP, Fourchette verte, traiteur) ;
• Assurer la gestion et le suivi des stocks de matériel.

Votre profil :

• CFC employé.e de commerce ou formation équivalente ;
• Bénéficier d’une expérience de plusieurs années dans une fonction similaire ;
• Parfaite maîtrise du français et excellente capacité rédactionnelle et de synthèse ;
• Maîtriser les outils informatiques usuels Word, Powerpoint, Excel, Outlook ;
• Connaitre le logiciel OPALE et la plateforme restoscolaire.ch un atout ;
• Avoir un intérêt marqué pour la thématique de l’alimentation ;
• Avoir de bonnes connaissances du fonctionnement des écoles primaires genevoises ;
• Capacités de gestion, de planification et d’organisation ;
• Faire preuve de discrétion, de courtoisie et avoir le sens de l’accueil ;
• Être autonome, polyvalent·e, doté·e d’un bon esprit d’équipe et d’une grande capacité d’adaptation ;
• Être disposé·e à prendre ses vacances durant les vacances scolaires genevoises.

Date d'entrée en fonction : 1er juin ou à convenir

Nous vous offrons un cadre de travail dynamique au sein d’une commune en plein développement.
Vous êtes prêt·e à relever ce nouveau défi avec talent et engagement ?
Nous vous invitons à nous faire parvenir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des certificats de travail et diplômes), par le biais de cette plateforme uniquement.

Délai de postulation : 28 avril 2026.

Toutes les personnes candidates pour ce poste recevront une réponse à l’issue du processus de recrutement.