HR Assistant / Sachbearbeiter:in Personal (100%)

Suchst du einen coolen Job in einem zukunftssicheren Umfeld? Willst du dein Organisationstalent in einem weltweit erfolgreichen Unternehmen einbringen, das echte Lebensqualität schafft? Dann haben wir das perfekte Projekt für dich!

Unser Kunde ist ein international führender, stark wachsender Schweizer Global Player in der Medizintechnik. Für das dynamische HR-Team in der Region Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Verstärkung. Hier erwarten dich moderne HR-Strukturen, ein internationales Mindset und echte Entwicklungsmöglichkeiten.

In dieser vielseitigen Rolle begleitest du die Mitarbeitenden administrativ durch den gesamten Employee Lifecycle:

• Du verantwortest die lückenlose HR-Administration vom Onboarding bis zum Offboarding.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie Bestätigungen und verfasst selbstständig Arbeitszeugnisse.
• Du bewirtschaftest und aktualisierst die Personalstammdaten in einem modernen HR-System (z. B. SAP SuccessFactors).
• Du bist die freundliche und kompetente erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzte bei administrativen HR-Fragen.
• Du unterstützt die HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und wirkst bei spannenden HR-Projekten mit.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter:in Personal).
• Du bringst bereits erste fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration mit ? vorzugsweise aus einem industriellen oder internationalen Umfeld.
• Dein Deutsch ist stilsicher und dein Englisch fliessend in Wort und Schrift ? beide Sprachen sind für diese Rolle ein absolutes Muss.
• Du bist absolut sattelfest im Umgang mit MS-Office. Wenn du bereits Erfahrung mit modernen HR-Tools/ERP-Systemen hast, ist das ein riesiges Plus.
• Du zeichnest dich durch eine exakte, selbstständige und absolut diskrete Arbeitsweise aus. Du bist ein Teamplayer und blühst in einem dynamischen Umfeld erst richtig auf.

Was dich erwartet:

• Ein absolut krisensicherer Arbeitsplatz bei einem führenden MedTech-Unternehmen.
• Ein hochmodernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zeitgemässen Homeoffice-Optionen.
• Ein eingespieltes, kollegiales HR-Team, das dich gründlich einarbeitet und unterstützt.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und tolle Benefits eines internationalen Konzerns.