Un/e Gestionnaire service des cotisations à 100%

Mission de la fonction

Participer à la gestion des tâches et dossiers du service des cotisations.

Description des tâches :

• Assurer les affiliations, les mutations, les transferts et les radiations et participer à la prospection des sociétés et des indépendants ;
• E-Services :
  - Gérer le service Desk ;
  - Gérer les incidents IT et la communication avec le fournisseur du logiciel spécifique ;
  - Attribuer et gérer les accès aux membres ;
• Assujettissement à l’international :
  - Gérer et traiter toutes les questions liées aux expatriés : télétravail transfrontalier, détachement, pluriactivité, assurance continuée et conjoints;
  - Traiter les communications sur ALPS ;
  - Constituer les dossiers et procéder aux affiliations si nécessaire ;
• Etablir les plaintes pénales pour absence de déclaration de salaires ;
• SCI :
  - faire des contrôles et constituer des justificatifs. Superviser les contrôles effectués par les collègues ;
  - Etablir les rapports annuels pour le Gérant et les Comités AVS et AF ;
  - Veiller à la mise à jour des marches à suivre et autres processus relatifs aux activités des Caisses sociales ;
• Etablir les statistiques de l'OFAS, des organes cantonaux et celles pour l'usage à l'interne de la Caisse ;
• Etablir les listes afin de modifier les taux de cotisations dans le logiciel WebAVS;
• Assurer la communication LPP/LAA à l'OFAS avant le 31 mars ;
• Gérer les correspondances, mails, téléphones, guichets et prise de PV ;
• Assumer toute tâche confiée dans le cadre de l'entraide entre secteurs de la Caisse ;
• Participer à la réalisation des projets confiés.

Ces tâches seront effectuées en binôme avec les gestionnaires en poste.

Profil requis pour le poste

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation équivalente ;
• Vous pouvez justifier d’une expérience professionnelle dans les assurances sociales, et en particulier dans le domaine du 1er pilier (AVS) ;
• Intérêt marqué pour les assurances sociales ;
• Capacité à travailler en équipe, en binôme et en autonomie ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel et Outlook) ;
• Vous avez une approche orientée clients et êtes soucieux de satisfaire au mieux leurs demandes ;
• Organisé, précis et doté d’une faculté d’adaptation et d’une bonne gestion du stress ;
• Vous êtes rigoureux dans l’exécution de vos tâches et possédez une aisance rédactionnelle ;
• Des connaissances du programme WebAVS seraient un atout.

Entrée en fonction : 1er août 2025 ou à convenir

Les candidatures ne répondant pas précisément aux critères ci-dessus ne seront pas retenues.

Votre contact : envoyez votre dossier complet et vos prétentions salariales (lettre de motivation, CV, certificats) par courriel à Écrire un email (d’ici au 13 juin 2025).