Assistant der Geschäftsleitung ERV (w/m/d) 50%

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Der Urlaub ist die schönste Zeit des Jahres. Umso ärgerlicher, wenn da etwas schiefgeht! Mit deinem Engagement ermöglichst du unseren Kundinnen und Kunden einen sorgenlosen Urlaub. Denn die Europäische Reiseversicherung ERV ist die führende Anbieterin von Lösungen in den Bereichen Freizeit, Reisen und Mobilität für Privat- und Firmenkunden in der Schweiz. Von Reise-Annullierung/SOS über Gepäckschutz bis hin zu spezialisierten Lösungen wie Tierversicherungen, Ski- und Sport-Deckungen sowie Ticketschutz - unsere Kundschaft ist bei jedem Abenteuer rundum abgesichert und mit deiner Arbeit trägst du dazu bei. Als Assistent/In der ERV Geschäftsleitung übernimmst du eine wichtige Position in der Unterstützung unserer Mission zur kontinuierlichen Verbesserung und Innovation in einem dynamischen KMU. Lust anzupacken? Am besten gleich bewerben!

Deine Verantwortung

• Managementsupport für Geschäftsleitung - Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Gl-Sitzungen inkl. Protokollführung
• Dokumentation und Pflege von Inhalten in internen Kollaborationstools
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Anlässen
• Aufbereitung von Unterlagen und Dokumentation von relevanten Entscheidungen
• Mitarbeit in Projekten und/oder (Teil)Projektleitung von internen Vorhaben
• Flexoffice, Anwesenheitspflicht im Büro jeweils Dienstags

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung/Studium in Wirtschaft oder vergleichbarer Ausrichtung
• Berufserfahrung in administrativen Supportfunktionen wird vorausgesetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse in Englisch und Französisch Vorteil
• Stilsichere und zielgruppengerechte Kommunikation
• Sehr gute MS Office-Anwendungskenntnisse (inkl. MS Teams), Erfahrungen in Jira & Confluence von Vorteil
• Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit sowie Integre, kommunikative und vertrauenswürdige Persönlichkeit

Arbeiten bei ERV

Die Europäische Reiseversicherung ERV ist die führende Anbieterin von Versicherungslösungen in den Bereichen Reisen, Freizeit und Mobilität für Privat- und Firmenkunden. Das in Basel beheimatete Unternehmen wurde im Jahr 1919 als Reisegepäck-Versicherungsgesellschaft gegründet. Seit Januar 2019 agiert ERV als eigenständige Zweigniederlassung der Helvetia Gruppe.

Kontakt

Carola Betschart

Recruiting Partner

Deine Führungskraft

Jan Gretsch Head IT & Business Transformation ERV