Zürich
Assistant(e) au projet et au staff de direction 80-100%
- 27 juillet 2026
- 80 – 100%
- Temporaire
- allemand (Courant)
À propos de cette offre
Assistant(e) au projet et au staff de direction 80-100%
ZurichVos tâches
- Vous soutenez la direction de département et les membres du staff dans les domaines organisationnels et administratifs.
- Vous coordonnez les rendez-vous, réunions, ateliers et événements et assurez un déroulement sans accroc.
- Vous créez, traitez et gérez des documents, présentations ainsi que des archives numériques.
- Vous préparez les réunions et ateliers avant et après et garantissez une documentation complète.
- Vous participez aux projets, soutenez la coordination et accompagnez la mise en œuvre des mandats.
Votre profil
- Formation commerciale achevée (niveau CFC)
- Expérience professionnelle de plusieurs années, idéalement en assistance de projet
- Expérience dans des fonctions d’assistance, de gestion administrative ou de coordination
- Maîtrise parfaite de l’allemand (C1) et très bonnes connaissances des applications MS Office
- Forte orientation service et sens du service client
- Résistance au stress ainsi que capacité à établir des priorités
Nos avantages
Vacances : Nos collaborateurs bénéficient de 4 à 6 semaines de vacances par an, selon l’âge et le niveau de fonction. De plus, il y a 6 jours de congés d’entreprise par an.
Formations continues : L’AOZ encourage et soutient la formation initiale et continue de ses collaborateurs. Nos cours de formation internes offrent également la possibilité d’un développement professionnel et personnel.
Lunch-Check : Les collaborateurs en poste fixe (à partir d’un taux d’activité de 20 %) bénéficient chez nous de Lunch-Checks, utilisables dans plus de 8000 restaurants.
Participation à la prévoyance : Les collaborateurs de l’AOZ sont assurés auprès de la caisse de pension de la ville de Zurich. L’AOZ prend en charge 60 % de la prime.
Erich Diethelm
Partenaire RH Recrutement
recruiting@aoz.ch
Nous ne considérons pas les candidatures des agences de recrutement.
Entrée en fonction
Nous sommes prêts quand vous l’êtes (poste limité jusqu’au 31 décembre 2026).
Votre salaire
Votre salaire brut pour un taux d’activité de 100 % se situe probablement entre 75 000 et 95 000 francs par an.
Le montant exact du salaire dépend de votre formation et de votre expérience professionnelle. Au cours du processus de sélection, nous déterminerons votre salaire selon nos directives salariales. Les candidat(e)s ne disposant pas encore des connaissances ou expériences requises peuvent, dans certains cas, être classé(e)s en dessous de la fourchette salariale. De plus, l’AOZ verse des indemnités pour le travail de nuit et le dimanche. L’évolution salariale ultérieure dépend de vos performances et des possibilités financières de l’AOZ.
Le processus de candidature
Après réception de votre candidature, nous la lirons avec grand intérêt. Après une première sélection, nous prendrons contact avec vous. En cas de rencontre personnelle, le déroulement est le suivant :
Premier entretien
Deuxième entretien et découverte du département
Collecte de références
Décision d’embauche
L’AOZ
L’AOZ est un établissement public autonome à but non lucratif de la ville de Zurich, avec plus de 2000 collaborateurs et plus de 1000 interprètes interculturels et bénévoles. Elle fournit des services spécialisés dans le domaine de la migration et de l’intégration pour le compte de la Confédération, des cantons, de la ville de Zurich et d’autres communes.
