Réceptionniste - Etude de Notaires

Une Etude de Notaires de grande envergure qui se distingue de part son historique, son prestige et son savoir-faire.

Missions

Vos responsabilités sont les suivantes:

• Maîtrise des standards téléphoniques et de l'accueil physique dans un environnement juridique.

• Prise en charge des légalisations et des copies conformes

• Compétences en gestion d'agenda, prise de rendez-vous et coordination de salles de réunion.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels métier notariaux (type Fidu, NotaSwiss, etc.).

• Aptitude à gérer le classement, l'archivage et la numérisation de documents confidentiels.

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous possédez une première expérience confirmée dans une Etude de notaire en Suisse

• Vous avez une parfaite maîtrise du français et l'anglais niveau C1

• Vous avez d'excellentes compétences relationnelles

• Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur

• Vous avez une bonne gestion du stress et des priorités et êtes polyvalente

• Vous possédez une excellente communication orale et écrite

Conditions et Avantages

Vous ferez partie d'une équipe stimulante au sein d'une étude de renom pour un poste varié.