Employé/e Administration 40 % (h/f/d)
Senevita AG
Basel
Infos sur l'emploi
- Date de publication :17 janvier 2026
- Taux d'activité :40%
- Lieu de travail :Basel
Résumé de l'emploi
Senevita, leader des services aux seniors, recrute un administrateur. Opportunité enrichissante avec un environnement de travail collaboratif.
Tâches
- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels des résidents.
- Gérer la correspondance quotidienne et coordonner les rendez-vous.
- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives et la facturation.
Compétences
- Formation en administration ou équivalent, expérience requise.
- Compétences solides en MS-Office et IT.
- Excellente capacité de service et esprit d'équipe.
Est-ce utile ?
Senevita est le plus grand prestataire intégré de services pour les personnes âgées et emploie environ 4'000 collaborateurs. Les offres ambulatoires et stationnaires se complètent parfaitement. Alors que les sites Senevita représentent des logements assistés autonomes et des soins complets, Senevita Casa est le principal fournisseur privé de services Spitex en Suisse.
Pour Senevita Erlenmatt à Bâle, nous recherchons dès maintenant ou selon accord un/une
Employé/e Administration 40%
Tes tâches
- Tu es la carte de visite de notre établissement et le premier contact vers l’extérieur
- À la réception ainsi qu’au téléphone, tu fournis des informations aux résidents, aux proches et aux intéressés, et aides également les invités ou visiteurs
- Tu gères le courrier quotidien et coordonnes les rendez-vous tels que podologie/soins des pieds et thérapies
- Tu soutiens l’équipe dans les tâches administratives, comme les entrées et sorties des résidents ainsi que les mutations
- Co-responsabilité du système de classement et de documentation
- Tu prépares tout pour la facturation mensuelle
- Responsabilité des entrées et sorties d’argent dans la caisse journalière
Ce que tu apportes
- Formation de commerçant/ère ou formation équivalente
- Expérience professionnelle de plusieurs années, de préférence dans le secteur de la santé
- Très bonnes connaissances de la suite MS Office ainsi qu’une affinité générale pour l’informatique (Business Central)
- Forte orientation service
- Esprit d’équipe
- Tu offres toujours un sourire et apprécies la collaboration interdisciplinaire
- Tu prends plaisir à travailler et à interagir avec des personnes âgées
- Maîtrise assurée de l’allemand à l’oral et à l’écrit
Nous t’offrons
- Offre complète de formations continues de l’Académie Senevita, accessible gratuitement
- Repas à tarif réduit dans la restauration interne
- Diverses réductions (carburant, assurances complémentaires, fitness, pharmacie, demi-tarif CFF, etc.)
- Bons avantages sociaux et au moins 5 semaines de vacances (6 semaines dès 50 ans, 7 semaines dès 60 ans)