Assistant-e administratif et logistique Junior

La société Mathieu Vins recherche un Assistant administratif et logistique Junior pour un poste temps plein basé en Suisse Romande et plus particulièrement à Aclens dans le Canton de Vaud.

Le candidat sera sous la responsabilité du directeur administratif et financier et aura pour mission d’assister la direction financière et commerciale dans le traitement et la réalisation des différentes tâches administratives, logistiques, et comptables.

Les objectifs :

1- Tâches administratives et comptables

· Saisie des données comptables dans l’ERP finance Visualgest

· Réconciliation et traitement des encaissements des débiteurs en ligne

· Saisie des commandes dans l’ERP finance Visualgest

· Saisie des factures d’achat dans l’ERP finance Visualgest

· Saisie du stock selon arrivage de marchandises dans l’ERP finance Visualgest

· Inventaire et réconciliation permanente du stock

· Diverses Tâches administratives

2- Tâches logistiques

· Suivi et organisation du circuit logistique de l’enlèvement des marchandises

· Communication avec service logistique des fournisseurs

· Réservation et suivi des véhicules de ramassage,

· Suivi des documents de douanes nécessaires

· Suivi avec les transitaires et les transporteurs

· Réception des marchandises

3- Tâches commerciales

· Traitement et suivi des commandes au bureau et en ligne

· Coordination interne avec l’équipe logistique pour la préparation et livraison des commandes

· Suivi des livraisons par la poste et par différents moyens

· Saisie de données nécessaires pour les nouveaux produits de ventes en ligne

· Maintenance et mise à jour des produits sur le site web et la boutique en ligne

· Suivi des ventes en ligne (site web/ Galaxus …)

Le profil :

· Minimum 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et logisitque

· Maitrise du Français, de l’anglais et de l’allemand

· Sens du relationnel, la discrétion et l’engagement

· Excellentes habilités interpersonnelles

· Rigueur et dynamisme

· Enthousiasme et passion pour le métier

Reporting et collaboration :

· Au Directeur Administratif et Financier

· Collaboration avec l’équipe commerciale et logistique

Rémunération et Avantages :

· Salaire selon profil

· Autonomie

· Travail en présentiel