Projektmanager ECM/DMS (m/w/d)
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :21 janvier 2026
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant)
- Lieu de travail :Zürich
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.
Rolle:
Digitale Transformation lebt von Struktur, Kommunikation und klaren Prozessen. Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Verwaltungsabläufe modernisieren, Menschen begleiten und digitale Lösungen nachhaltig etablieren möchten.
Verantwortung:
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Konzeption und Steuerung von Einführungsprojekten im Bereich digitale Geschäftsverwaltung
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Planung und Koordination von Roll-outs bei verschiedenen Organisationseinheiten
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Schulung und Begleitung von Anwendern im Umgang mit elektronischer Aktenführung
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Umsetzung weiterer Digitalisierungsprojekte im Verwaltungsumfeld
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Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienter Prozesse
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Erstellung von Vorlagen, Richtlinien und Arbeitsgrundlagen
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Aufbau und Pflege einer Austausch- und Wissensplattform
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Koordination von Einführungen bei zusätzlichen Organisationen
Qualifikationen:
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Kaufmännische Ausbildung im Umfeld öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar
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Weiterbildung im Bereich Informationsmanagement, Digitalisierung oder Organisation
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Erfahrung mit GEVER oder vergleichbaren Dokumentenmanagement-Systemen
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Praxis im Projekt- und Change-Management
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Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft
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Hohe Eigeninitiative und Organisationsgeschick
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten je nach Projekt- und Betriebsbedarf möglich.
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Weiterbildungen/Schulungen (z. B. zu ECM/DMS, Change, Projektmethoden) werden unterstützt.
- Coaching und Mentoring: Begleitung bei Change-Management und Stakeholder-Kommunikation (z. B. Sparring/Coaching) möglich.
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte: Abwechslungsreiche Digitalisierungs- und Einführungsprojekte (ECM/DMS) mit End-to-End-Verantwortung.
- Offene Unternehmenskultur: Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Partnern, kurze Abstimmungswege in Projekten.
https://rocken.jobs
Profil erstellen:https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/
Arbeitsort
Zürich
Kontakt
Joshua de Boers,
+41443852112
