Office Manager (tous) 60-80%

Le département Service Management est un point central dans le domaine des services Finnova. En tant qu'Office Manager, vous êtes l'une des bonnes âmes qui soutiennent et déchargent les autres équipes ainsi que nos clients sur divers sujets ou êtes disponible en tant que personne de contact. Le Service Management est responsable, en tant que département, de divers domaines afin d'assurer à nos clients un fonctionnement sans faille du logiciel Finnova. Êtes-vous prêt à travailler dans un environnement de travail inspirant avec de nombreux défis et à porter vos compétences ainsi que les services pour nos clients internes et externes au niveau supérieur ?

• la création et le contrôle des facturations et des imputations dans Abacus
• l'initiation et le contrôle/accompagnement de divers processus
• la prise de procès-verbaux des réunions
• la création et l'envoi de rapports
• l'organisation d'événements & manifestations ainsi que l'accueil des invités
• les tâches administratives

• par une formation commerciale et 2-3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité (de préférence avec Abacus)
• par d'excellentes connaissances en MS Office (de préférence Excel)
• par votre fiabilité, votre sens des responsabilités et votre talent d'organisation
• par un grand intérêt et votre initiative pour améliorer continuellement les processus et les flux
• par votre esprit d'équipe et votre engagement à chercher des solutions dans l'intérêt de tous et à vous investir avec passion pour Finnova
• par votre très bonne maîtrise de l'allemand et votre anglais courant