Assistant.e administratif.ve

Vos responsabilités

En tant qu’Assistant.e Administratif.ve, vous serez au cœur de la vie du bureau.

Vos missions incluent :

Administration générale

• Gestion des factures, devis, paiements et contrats
• Préparation des documents pour les appels d’offres
• Coordination avec les fiduciaires, assurances et partenaires externes

Support opérationnel

• Organisation des réunions, déplacements et événements internes
• Gestion du courrier, des appels et des fournitures
• Suivi des absences, congés et dossiers du personnel
• Préparation des éléments pour la comptabilité mensuelle

Communication et visibilité

• Contribution à la rédaction et à la diffusion de contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Insta, etc.)
• Participation à la mise en valeur des projets et de la vie du bureau

Profil recherché

• Formation en gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des réseaux sociaux et intérêt pour la communication visuelle
• La maîtrise de logiciels de présentation (PowerPoint, InDesign) est un atout
• Excellente organisation, autonomie et sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle, esprit d’équipe et sens du service
• Français courant, l’anglais ou l’allemand est un plus

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Des projets passionnants et une équipe engagée
• Une grande autonomie dans vos missions