Office Coordinator Business Services 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für ein lebhaftes Business Center. Auf der Suche nach einer neuen, abwechslungsreichen Herausforderung?

• Verantwortungsübernahme für reibungslose interne Prozesse

• Freundliche und zuvorkommende Entgegennahme von Telefonaten

• Begleitung von Kunden in zugeteilte Räumlichkeiten und Sitzungszimmer

• Bearbeitung der täglichen Post

• Aufsetzen von Verträgen und Übernahme der Verrechnung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Administrationsteam

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme (Outlook, Teams, OneNote)

• Stilsicheres Deutsch

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kommunikative Persönlichkeit mit Allround-Flair

• Freude an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise

Was sind meine Vorteile?

• 40-Stunden-Woche , 25-27 Tage Ferien, fixe Arbeitszeiten

• Abwechslungsreicher direkter Kundenkontakt

• Unentgeltlicher Parkplatz oder ÖV-Entschädigung

• coole Teamevents

• Teilnahme an Fitness Programm möglich

• Vollständige Übernahme der UVGZ-/KTG-Prämien durch den Arbeitgeber und attraktive BVG-Versicherung

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde betreibt ein modernes Business Center mit flexiblen Bürolösungen und erstklassigem Service. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Teamkultur aus. In diesem dynamischen Arbeitsumfeld werden Eigeninitiative und serviceorientiertes Denken besonders geschätzt. Mitarbeitende profitieren von einer professionellen Atmosphäre, in der sie ihre Stärken einbringen und sich persönlich weiterentwickeln können.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-GLS-P2L