assistant/e administratif/ive à 100%

Vos missions

• Assurer l’exécution et le suivi des tâches administratives :
  • Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise afin d’apporter des premiers éléments de réponses ou orienter vers le bon interlocuteur
  • Rédiger la correspondance, rapports ou tout autre document et en assurer le classement et l’archivage électronique
  • Assurer le suivi des offres en cours
  • Organiser des séances et prendre des procès-verbaux
  • Assurer le suivi de tableaux et statistiques en lien avec les certifications ISO de l’entreprise et rédiger la revue de direction annuelle
• Assurer l’exécution et le suivi des tâches RH :
  • Recueillir les documents RH et établir les contrats
  • Gérer et assurer le suivi des documents concernant les assurances sociales, ainsi que tout autre type de documents RH (permis de travail, impôt à la source, etc.)
  • Contrôler et saisir les horaires, établir les bilans mensuels
  • Contrôler les salaires
  • Planifier et assurer le suivi des entretiens d’évaluation
• Assurer l’exécution et le suivi des tâches comptables :
  • Etablir les factures clients et assurer la gestion des rappels
  • Gérer les factures fournisseurs et leur paiement
  • Enregistrer les données comptables dans Crésus

Votre profil

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Expérience préalable de plus de 5 ans en gestion administrative dans le secteur de la construction
• Excellentes connaissances d’Office 365 et outils informatiques usuels, des connaissances de Crésus et de Clipper sont un atout
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, toute autre langue est un atout
• Connaissances de la gestion administrative RH
• Connaissances de la comptabilité et plus particulièrement de l’enregistrement des données comptables

Vos compétences personnelles

• Être organisé/e et rigoureux/se
• Sens du contact et de la diplomatie
• Savoir définir les priorités et avoir une bonne gestion du stress
• Être autonome et savoir faire preuve d’initiative dans le cadre des responsabilités accordées

Date de début d’activité : de suite ou à convenir

Vous vous reconnaissez dans le profil ci-dessus ? Nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes). Veuillez noter que nous ne répondrons qu’aux candidatures complètes qui correspondent au profil décrit dans l’offre.