Expert*in Payroll (m/w/d)

Expert*in Payroll (m/w/d)

Unser Partner ist eine der grössten Schweizer Herausgeberinnen von Zahlungskarten von weltweit führenden Marken. Die breite und zeitgemässe Produktpalette und die vielseitigen Dienstleistungen bieten massgeschneiderte Lösungen für unterschiedlichste Kundenbedürfnisse. Bei allen Karten - ob neutral, von Bankpartnern oder von Co-Branding-Partnern - stehen Qualität, Kompetenz und Service im Vordergrund.

Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Steuerung der Payroll-Prozesse und sorgst für korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen für rund 800 Mitarbeitende. Du führst gemeinsam mit einer erfahrenen Payroll-Fachkraft die monatlichen Lohnläufe durch, erledigst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher. Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und fungierst als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen in allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung. Zudem erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des People & Culture Bereichs. Mit deiner analytischen Denkweise bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung moderner Payroll- und HR-Prozesse ein.

Verantwortung:

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitungen, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Themen.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch analytisches, vernetztes Denken und arbeitest selbständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Unfallversicherung mit weltweiter Deckung auf privater Basis. Beiträge für Berufs-/Nichtberufsunfallversicherung werden vollumfänglich übernommen
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall je nach Beschäftigungszeit bis zu zwei Jahre
• Kantine, Essenszulagen und Vergünstigungen: Essenszulage für alle unbefristet angestellten Mitarbeitenden (pro rata für Teilzeit-Angestellte)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Für die meisten Funktionen ermöglichen wir flexible Arbeitszeiten
• Zahlreiche Mitarbeiterevents: Teamevents, das Sommerfest und unsere beliebte Weihnachtsfeier bieten die Gelegenheit auch ausserhalb der Arbeit die Kolleginnen und Kollegen kennenzulernen
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: Ferien: mindestens 25 Tagen pro Jahr, Möglichkeit, unbezahlte Ferien zu beziehen
• Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements: Kostenbeteiligung an Abos für den öffentlichen Verkehr
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Neben flexiblen Arbeitsplätzen setzen wir auf ein Zonenkonzept: Den Mitarbeitenden stehen je nach Bedürfnis verschiedene Arbeitszonen für konzentriertes Arbeiten, teamübergreifende Meetings oder ungezwungenen Austausch zur Verfügung.
• Offene Unternehmenskultur: Offene und unkomplizierte Kultur

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Arbeitsort
Winterthur

Kontakt

Benjamin Citaku,
+41443852179