Secrétaire/ réceptionniste (H/F/D)

En tant que Secrétaire / Réceptionniste, vous jouerez un rôle crucial au sein de notre client, leader dans le secteur tertiaire, en gestion et administration. Vos responsabilités incluront :

• Accueillir et orienter chaleureusement les visiteurs et clients au sein de l'établissement.
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que les courriers électroniques entrants et sortants avec efficacité.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et événements internes et externes.
• Assurer la gestion des dossiers administratifs et veiller à leur mise à jour constante.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes pour garantir un flux de communication fluide et efficace.

Ce poste offre une véritable opportunité de contribuer activement à l'efficacité et à l'organisation de l'établissement, tout en développant vos compétences administratives.

Le candidat idéal possède d'excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, et démontre un sens aigu de l'organisation. Une maîtrise des outils bureautiques standard est essentielle. Vous vous distinguez par votre faculté à gérer plusieurs tâches simultanément tout en prêtant attention aux détails. Une capacité d'adaptation aux changements d'priorités et aux exigences du secteur tertiaire sera particulièrement appréciée.

Qualités recherchées :

• Aptitude à communiquer avec aisance.
• Capacité à s'organiser efficacement.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Flexibilité et adaptabilité.
• Sens du détail.