Assistante administrative

Inved SA est une société dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans l’expertise économique immobilière.
Basés à Vevey, nous accompagnons nos clients privés dans leurs décisions d’investissement immobilier avec rigueur, transparence et engagement.
Nous recherchons aujourd’hui une collaboratrice expérimentée pour renforcer notre organisation et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

🎯 Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

• Gestion proactive de l'agenda de direction, coordination des rendez-vous et priorisation des tâches

• Rédaction et mise en forme de courriers, contrats et documents internes (à partir de modèles)

• Office management : gestion des fournitures, organisation de réunions, coordination avec les prestataires du bureau

• Appui administratif global aux projets de l’entreprise

👤 Votre profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente

• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en PME

• Très bonne orthographe et sens du détail

• Personnalité organisée, autonome, consciencieuse, avec un très bon sens de la planification

• Capacité à travailler de manière structurée, à gérer les priorités et à maintenir une bonne communication en interne

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, PDF, outils de gestion en ligne)

📌 Conditions

• Taux d’activité : 80%

• Disponibilité : immédiate ou à convenir

• Horaires : du lundi au vendredi, idéalement les matins

• Lieu de travail : Vevey

💡 Ce que nous offrons

• Un environnement de travail flexible, humain et stimulant, au cœur de Vevey

• Une culture d’entreprise moderne où la rigueur se conjugue à la bienveillance

• Des responsabilités variées et une place clé dans notre développement