FDN - Comptable - 100 002

FONDATION

Département Finance

Cherche pour le 1er septembre 2025

Fondée en 1924, la Fondation de l'Ecole Internationale de Genève, communément appelée Ecolint, est la première école internationale du monde, et entretient des liens étroits avec l'ONU. Avec huit écoles réparties sur trois campus dans la région genevoise, nous formons environ 4500 étudiants âgés de 3 à 18 ans. Nous avons environ 1500 employés représentant plus de 110 nationalités. L'Ecolint s'appuie sur des valeurs humanitaires fortes et s'enorgueillit de sa longue histoire d'innovation pédagogique, dont la création du Baccalauréat International, actuellement une référence dans plus de 3500 écoles internationales dans le monde. Notre mission est de façonner la vie des étudiants et de les préparer à devenir des citoyens du monde engagés dans les défis politiques, éthiques et environnementaux de leur époque.

Pour renforcer notre département Finance, sur le Campus de La Grande Boissière, nous recherchons un/e :

Comptable

Plein-temps - 40h/semaine

Reportant au Responsable comptabilité de la Fondation, le.la Comptable répond aux responsabilités et exigences suivantes :

Votre mission

Nous recherchons un comptable expérimenté et polyvalent pour rejoindre notre équipe finance. Ce poste à double casquette vous permettra de partager équitablement votre temps entre la comptabilité générale et la gestion des achats, deux piliers essentiels du bon fonctionnement de notre organisation.

Référent pour le pôle des achats, vous serez en charge de l'ensemble du cycle fournisseurs : de la saisie des factures à la préparation des paiements hebdomadaires, en collaboration étroite avec nos équipes internes. Côté comptabilité, vous assurerez la tenue des écritures (banques, caisses, immobilisations), contribuerez aux suivis budgétaires et au reporting mensuel, et participerez aux déclarations de TVA.

Vous jouerez un rôle actif dans l'amélioration continue des processus, saurez assurer l'intérim de vos collègues en cas d'absence, et apporterez un appui ponctuel aux Campus Partners présents sur les 3 sites. Votre engagement, votre rigueur et votre esprit d'équipe feront de vous un moteur dans la dynamique collective.

Responsabilités principales:

Soutien transversal

• Contribuer activement aux tâches administratives du département finance.
• Identifier et mettre en œuvre des pistes d'amélioration ou d'automatisation des processus financiers.
• Répondre avec réactivité aux demandes des fournisseurs et des clients internes/externes (sous 24h).
• Apporter un soutien ponctuel au Directeur Finances & Administration et aux Campus Partners.

Comptabilité générale

• Extraction, saisie et comptabilisation des listes automatiques (caisse, copies, fournisseurs, salaires, paiements en ligne, LSV, etc).
• Gestion de la banque et la caisse: saisie, réconciliation journalière coordination quotidienne avec la responsable du contentieux.
• Mise à jour des bases de données (employés, accès, etc.)
• Suivi des budgets (voyages, formations, etc..), analyse et préparation du reporting mensuel.
• Préparation et comptabilisation des paiements fournisseurs et remboursements des employés.

Achat

• Suivi et gestion des commandes fournisseurs.
• Mise à jour quotidienne de la base de données fournisseurs (créations, modifications).
• Saisie des factures, suivi du workflow jusqu'au paiement.
• Préparation des listes de paiement, coordination avec le département des ventes.
• Accompagnement et formation des collègues aux règles et procédures d'achats.
• Veiller au respect des réglementations, des lois et des procédures internes.

Exigences attendues des candidats:

• Diplôme d'études supérieures en comptabilité, ou équivalent.
• Minimum 5 ans d'expérience en comptabilité dans un poste similaire.
• Autonome, proactif.ve et rigoureux.se, avec un excellent sens du service.
• Esprit d'équipe, méthodique, structuré.e et force de proposition.
• Aisance dans un environnement multiculturel, rapide capacité d'apprentissage de nouveaux systèmes.
• Solide esprit d'analyse et de synthèse.
• Français ou anglais courant avec un excellent niveau dans l'autre langue.
• Aisance avec les outils informatiques.

Les candidats sont priés de postuler en ligne avec CV, trois références dont celle de votre employeur actuel ou le plus récent, qui pourront être contactées en cas d'interview et une lettre de motivation à l'attention de M. Vincent Puttemans, Responsable comptabilité, Ecole Internationale de Genève, d'ici au 15 mai 2025, mentionnant le numéro de référence 100 002.

Merci de noter que seules les candidatures via notre site web seront considérées :

https://www.ecolint.ch/fr/our-school/jobs

L'Ecole Internationale de Genève met en valeur et encourage la diversité au sein de ses collaborateurs. De ce fait, nous sollicitons les candidatures de candidats aux parcours et expériences variés. L'École s'engage très sérieusement à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants. Tout candidat sélectionné sera soumis à des contrôles rigoureux de bonne conduite et protection de l'enfance adaptés à leur poste, y compris des vérifications préalables auprès de leurs anciens employeurs et des autorités.