Anwaltsassistentin / Paralegal (m/w/d) Talent Pool

Transparenz ist uns wichtig: Bei dieser Ausschreibung handelt es sich um eine Initiativ-Vakanz für unseren exklusiven Legal Support Talent Pool (Anwaltsassistent/-in/Paralegal).
Wir bauen proaktiv den Kontakt zu qualifizierten Fachkräften auf, um bei neuen Mandaten direkt passgenaue, diskrete Gespräche führen zu können; oft noch bevor Stellen öffentlich auf dem Markt erscheinen.

Wenn Sie offen für neue Perspektiven sind und bei passenden Opportunitäten direkt informiert werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen und Kontaktaufnahme.

Ihr Profil: Was Sie idealerweise mitbringen

• Wir suchen organisierte, verlässliche und juristisch versierte Persönlichkeiten, die das Rückgrat von Rechtsabteilungen oder Kanzleien bilden
• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (idealerweise im Advokatur-/Notariatsbereich) oder eine Weiterbildung zur/zum Paralegal / Certified Legal Assistant (z.B. CAS Paralegal, ZHAW/ZFU oder vergleichbar). Auch ein abgebrochenes/laufendes Rechtsstudium oder ein ausländisches Legal-Diplom ist willkommen.
• Berufserfahrung: Mindestens 2 - 3 Jahre praktische Erfahrung als Anwaltsassistent/in, Legal Assistant oder Paralegal in einer Schweizer Wirtschaftskanzlei oder in einer Inhouse-Rechtsabteilung.
• Kernkompetenzen: Versiertheit im Fristen- und Registrierungsmanagement (z.B. Handelsregister), Erstellung und Überarbeitung von Verträgen/Rechtsdokumenten, Beglaubigungen, Compliance-Vorklärungen sowie Unterstützung im Legal-Tech- und Dokumentenmanagement.
• Arbeitsweise: Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1); Französisch ist ein geschätzter Pluspunkt.

Was Sie bei uns erwartet

• Persönlicher Austausch: Wir nehmen uns die Zeit, Ihre Wünsche (Pensum, Arbeitsform, Region, Wunschgehalt) genau zu verstehen, um Sie passgenau zu beraten.
• Proaktive Information: Sobald ein passendes Mandat bei uns eingeht, informieren wir Sie direkt; noch bevor die Stelle auf den gängigen Jobportalen publiziert wird.
• Absolute Diskretion: Ihre Unterlagen und Ihre Wechselabsichten behandeln wir mit höchster Vertraulichkeit.

Interessiert?
Lassen Sie uns ganz unverbindlich austauschen. Senden Sie uns dazu einfach Ihren CV. Wir melden uns umgehend bei Ihnen für ein vertrauliches Erstgespräch.