Assistant(e) administratif (ve)

À propos de cette offre

Bluefactory Fribourg-Freiburg SA (BFF SA) a pour mission de développer, exploiter et promouvoir quartier d’innovation, bas carbone, sis sur l’ancien site de la brasserie Cardinal. Pour compléter notre équipe, nous recherchons un·e 

Assistant/e administratif/ve 50-60 %

Nous recherchons une personne autonome, fiable et bien organisée, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle avec rigueur, à l’aise dans les contacts, dotée d’un bon sens pratique, d'un esprit d’initiative, et capable de travailler de manière indépendante dans une petite équipe au sein d’un environnement dynamique.

Vos tâches principales :

Gestion quotidienne de la réception et des demandes générales

Accueil des visiteurs, locataires, fournisseurs et partenaires

Réponse aux appels téléphoniques et gestion de la boîte e-mail générale

Traitement du courrier entrant et sortant, rédaction de correspondances

Gestion administrative courante

Gestion de l’économat, tenue de la caisse, classement et archivage

Mise à jour de listes bases de données et documents administratifs

Organisation de séances et rédaction de procès-verbaux

Suivi administratif lié aux locataires, aux fournisseurs et à l’exploitation du site

Soutien à l’office manager et participation au fonctionnement du site

Collaboration avec la direction, la régie, les prestataires et les locataires

Participation au bon fonctionnement quotidien d’une petite structure

Gestion de tâches variées nécessitant organisation, autonomie et sens des priorités

Votre profil :

CFC d’employé/e de commerce ou expérience équivalente

Expérience confirmée dans une fonction administrative

Excellente maîtrise du français, avec de bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais (min. B2)

Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Outlook, Teams)

Nous offrons un cadre de travail stimulant au sein du quartier d’innovation bluefactory, une activité variée dans une petite équipe, ainsi qu’une fonction autonome avec des responsabilités concrètes et des conditions de travail attractives.

Taux d’activité : 50–60 % Entrée en fonction : de suite ou à convenir

Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), en un seul document PDF, à l’attention de Mme Emanuele Cordioli.

Nous répondrons uniquement aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé .