Assistant personnel de la direction (h/f/d)
Hotel Bayerischer Hof ***** München DE
München
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 novembre 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :München
Résumé de l'emploi
L'Hotel Bayerischer Hof, un établissement de luxe familial, offre une expérience inoubliable. Rejoignez un environnement dynamique et bénéficiez d'avantages attractifs.
Tâches
- Gérer la planification et l'organisation des rendez-vous.
- Assurer la correspondance et la communication efficace.
- Soutenir la direction dans divers projets et voyages.
Compétences
- Formation en hôtellerie ou équivalent, avec 3 ans d'expérience.
- Compétences en MS Office et Oracle Opera Cloud.
- Fort sens du service client et compétences organisationnelles.
Est-ce utile ?
L'entreprise traditionnelle primée Hotel Bayerischer Hof, appartenant depuis cinq générations à la famille Volkhardt, fait partie des hôtels de luxe allemands les plus renommés. Selon notre philosophie UNE MONDE À PART, l'hôtel Bayerischer Hof incarne depuis 1841 le luxe, la qualité et un service de premier ordre. Nos collaborateurs constituent la base solide sur laquelle repose notre qualité et sont la raison pour laquelle nous pouvons offrir à nos clients un séjour inoubliable. Nous sommes constamment à la recherche de collaborateurs engagés qui souhaitent faire partie de notre histoire et accompagner l'hôtel Bayerischer Hof vers un avenir réussi.
Dans le cadre de vos activités, vous effectuerez notamment les tâches suivantes :- Planification, préparation et suivi des rendez-vous
- Gestion de la correspondance, de manière autonome ainsi que sur demande selon mots-clés et dictée
- Coordination et lien entre la direction générale et les responsables de secteurs et de départements
- Soutien de la direction générale dans des projets variables
- Préparation et organisation des voyages, y compris la planification de l'emploi du chauffeur
- Traitement des appels téléphoniques et des e-mails entrants
- Assurer les processus de travail et l'organisation générale du bureau
- Diplôme réussi dans l'hôtellerie ou formation commerciale équivalente
- Idéalement au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire
- Maîtrise des outils MS Office et idéalement Oracle Opera Cloud
- Aptitudes linguistiques et empathie pour les demandes des clients
- Grande compétence sociale et esprit d'équipe avec capacité de persuasion ainsi que discrétion
- Très bonnes connaissances en allemand et en anglais
- Esprit d'entreprise et comportement sûr de soi
- Bonnes compétences organisationnelles et administratives
- Orientation absolue vers le service, grande fiabilité et résistance au stress ainsi qu'une méthode de travail soigneuse
- Accès aux offres sportives
- Prime de vacances et prime de Noël
- Événements réguliers et sorties communes
- Possibilités de formation interne et externe
- Restauration subventionnée et aidée dans le restaurant du personnel
- Promotion de la santé (par ex. actions santé, conditions spéciales pour les bilans de santé)
- Vous continuez l'histoire – en tant que membre de notre entreprise familiale
Une orientation absolue vers le service, une grande fiabilité ainsi qu'une méthode de travail soigneuse vous caractérisent également ? Alors nous devrions faire connaissance.
Notre équipe dynamique et sympathique vous formera activement et vous accueillera chaleureusement dès le début.
Avons-nous suscité votre intérêt ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète comprenant CV, certificats ainsi que vos prétentions salariales en indiquant le numéro de référence. Nous vous remercions de votre compréhension que seules les candidatures complètes pourront être prises en compte dans notre processus de sélection.
