Sachbearbeiter*in Administration Sozial 50%

Solothurn

Infos sur l'emploi

Date de publication :07 janvier 2026
Taux d'activité :50%
Type de contrat :Durée indéterminée
Langue :anglais (Intermédiaire)
Lieu de travail :Solothurn

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams in Solothurn suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration Sozial zu 50%.

Ihre Verantwortungen

Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage

Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern

Pflegen von ERP Daten, Kassenführung

Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel

Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten

Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen

Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich

Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren

Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)

Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1

Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzsetzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld

Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen

Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein

Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen Herr Marcel Emil Burkhardt, Stv. Bereichsleiter unter der Telefonnummer +41 79 684 4706 gerne zur Verfügung.