Secrétaire de direction confirmée

Secrétaire de direction confirmée

Mission :

• assister la direction générale, coordination de l’agenda, coordination des RDV et visites
• Organisation des réunions, préparation documents et matériel, rédaction des PVs, suivi des actions/décisions
• Création de documents, présentations, relecture et mise en page
• Gestion de la correspondance, rédaction des courriers et des mails, diffusion et archivage
• Tenue à jour des dossiers de la direction, échéanciers, rapports, mise à jour base de données, suivi des tableaux de bord
• Administration courante

Profil:

• Maturité Professionnelle Commerciale, diplôme de secrétaire de direction un atout
• langue maternelle française, solides compétences rédactionnelles, à l’aise dans la prise de PVs
• 5 à 8 ans d’expérience réussie dans une institution locale en Suisse idéalement
• Bonne maitrise de MS Office, Outlook, Sharepoint, etc.
• Autonome, organisé/e, sens des priorités, proactif/ve et aisance relationnelle
• Polyvalent/e, rigoureux/se, adaptable et sens de la discrétion
• Domicile en Suisse et disponible de suite pour minimum 3 mois

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d'expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.