Zürich
Responsable Focus Administration 80-100%, Hébergement collectif Triemli
- 24 août 2026
- 80 – 100%
- Durée indéterminée
- allemand (Intermédiaire)
- 8055 Zürich
À propos de cette offre
Responsable Focus Administration 80-100%, Hébergement collectif Triemli
ZurichVos tâches
- Vous prenez en charge des tâches administratives variées et assurez un flux d'informations fluide.
- Vous êtes en contact avec des services spécialisés et des autorités et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe d'encadrement.
- Vous êtes responsable de la préparation et du suivi des entrées et sorties.
- Vous ouvrez et gérez les dossiers des clients, en gardant une vue d'ensemble de l'occupation.
- Vous préparez des plans et des documents pour les paiements aux clients dans le cadre d'un programme d'emploi.
- Vous traitez efficacement le courrier entrant et les e-mails et rédigez des procès-verbaux ainsi que des ordres de réparation.
Votre profil
- Très bonnes connaissances de l'allemand (niveau minimum C1) à l'oral et à l'écrit
- Excellentes compétences en communication, sens de l'organisation et présentation assurée et amicale
- Esprit d'équipe, sens des responsabilités et capacité à travailler de manière autonome
- Ouverture d'esprit et flexibilité pour travailler dans un environnement international
- Formation commerciale ou expérience équivalente souhaitée
- Bonnes connaissances des applications MS Office
Nos avantages
Vacances : Nos collaborateurs bénéficient de 4 à 6 semaines de vacances par an, selon l'âge et le niveau de fonction. De plus, il y a 6 jours de congés d'entreprise par an.
Formations : L'AOZ encourage et soutient la formation initiale et continue de ses collaborateurs. Nos cours de formation internes offrent également la possibilité de développement professionnel et personnel.
Lunch-Check : Les collaborateurs en poste fixe (à partir d'un taux d'activité de 20 %) bénéficient de lunch-checks utilisables dans plus de 8000 restaurants.
Participation à la prévoyance : Les collaborateurs de l'AOZ sont assurés auprès de la caisse de pension de la ville de Zurich. L'AOZ prend en charge 60 % de la prime.
Votre contact
Jana Schweizer
Cheffe d'équipe Encadrement Administration
+41 79 603 67 42
est à votre disposition pour toute question.
Jasmin Schwenger
Partenaire recrutement RH
recruiting@aoz.ch
Nous ne prenons pas en compte les candidatures des agences de recrutement.
Entrée en fonction
À partir du 1er octobre 2026
Votre salaire
Votre salaire brut pour un taux d'activité de 100 % se situera probablement entre 60 000 et 75 000 francs par an.
Le montant exact du salaire dépend de votre formation et de votre expérience professionnelle. Au cours du processus de sélection, nous déterminerons votre salaire selon nos directives salariales. Les candidats ne disposant pas encore des connaissances ou expériences requises peuvent, dans certains cas, être classés en dessous de la fourchette salariale. De plus, l'AOZ verse des indemnités pour le travail de nuit et le dimanche. L'évolution salariale ultérieure dépendra de vos performances et des possibilités financières de l'AOZ.
Le processus de candidature
Après avoir soumis votre candidature, nous la lirons avec grand intérêt. Après une première sélection, nous prendrons contact avec vous. En cas de rencontre personnelle, la procédure suivante est prévue :
Premier entretien
Deuxième entretien et découverte du service
Collecte de références
Décision d'embauche
L'AOZ
L'AOZ est un établissement public autonome à but non lucratif de la ville de Zurich, avec plus de 2000 collaborateurs et plus de 1000 interprètes interculturels et bénévoles. Elle fournit des services spécialisés dans le domaine de la migration et de l'intégration pour le compte de la Confédération, des cantons, de la ville de Zurich et d'autres communes.
