Assistant administratif RH

À propos de cette offre

Filiale de 3S Facility Group SA et historiquement active dans le domaine du Facility Management et Consulting (maintenance technique des infrastructures et services d’ingénierie conseils), Leatech bénéficie aujourd’hui des synergies stratégiques du groupe 3S Facility qui lui permettent d’élargir son offre et proposer des offres globales. Grâce à cette intégration, Leatech est en mesure de répondre aux besoins des entreprises recherchant une offre complète de Facility Management, englobant tous les services de gestion, d’entretien et d’optimisation de leurs infrastructures. Cette approche intégrée garantit efficacité, cohérence et simplicité pour tous les clients (bureaux, conciergeries, centres commerciaux, parking, industrie, agro-alimentaire, santé…)

Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un Assistant administratif RH (H/F) organisé, polyvalent et doté d’un excellent sens du service.

Vos principales responsabilités

• Assurer le suivi administratif du personnel, de l’entrée à la sortie, et préparer les documents correspondants : contrats, avenants, attestations et certificats de travail.
• Tenir à jour les dossiers du personnel et assurer le suivi des permis de travail.
• Effectuer les annonces aux assurances sociales et assurer le suivi administratif des dossiers maladie, accident et maternité.
• Saisir et contrôler les heures de travail, les absences et les vacances.
• Participer à la préparation et au contrôle des salaires du personnel mensualisé et rémunéré à l’heure.
• Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.
• Assurer l’accueil téléphonique et physique et contribuer aux tâches administratives courantes ainsi qu’à l’amélioration des processus RH.

Profil recherché

• CFC d’employé de commerce ou formation équivalente ; certificat d’assistant en gestion du personnel, un atout.
• Première expérience en administration RH en Suisse, idéalement avec une participation à la préparation des salaires.
• Connaissances de base des assurances sociales ; une expérience dans un environnement soumis à une CCT constitue un atout.
• Bonne maîtrise des outils MS Office et aisance avec les logiciels informatiques.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’allemand constitue un atout.
• Sens de l’organisation, rigueur et bonne gestion des priorités.
• Discrétion, sens du service et esprit d’équipe.

Nous proposons

• Un poste RH varié, au contact des équipes, avec de l’autonomie au quotidien.
• Une équipe engagée, privilégiant la confiance, l’entraide et les échanges directs.
• Un environnement dynamique au sein d’un groupe en plein développement.
• L’opportunité de contribuer à l’amélioration des pratiques RH.
• Des possibilités de formation et de développement professionnel.

Informations pour postuler

Merci de déposer votre dossier complet (CV, certificats de travail et diplômes) directement sur JobUp. Seules les candidatures transmises par cette plateforme avec un dossier complet seront prises en considération.