Team Assistant

À propos de cette offre

En tant qu'assistant.e équipe chez Engel & Völkers Geneva, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel quotidien. Vos responsabilités incluent la gestion des agendas, la coordination des communications internes et externes, la préparation des dossiers clients ainsi que l’organisation des rendez-vous et des réunions. Vous participerez également à la mise à jour des bases de données et apporterez un support efficace dans les projets de l’équipe. Ce rôle est un poste à temps plein et nécessite une présence sur site dans nos bureaux à Genève. Date d’entrée en fonction Idéalement à partir du 1er avril, à Genève.

Missions

- Support administratif & coordination 

- Assurer un soutien administratif complet au directeur et à l’équipe de conseillers immobiliers

- Accueil et Réception téléphonique à l'agence 

- Maintenir à jour les dossiers des biens, transactions et clients dans notre CRM 

- Être le point de contact pour les clients à l’agence et répondre à leurs demandes

Marketing et communication

- Participer à la création de supports marketing haut de gamme (brochures, annonces, cartes postales, vitrines, etc.) 

- Assurer la mise à jour du site internet de l’agence 

- Gérer l’envoi régulier de la newsletter aux clients 

- Piloter la présence digitale de l’agence (LinkedIn, Instagram, Facebook) 

- Coordonner les campagnes publicitaires online (Google Ads, Meta, LinkedIn) et offline (print, affichage) 

- Mettre en œuvre localement les campagnes corporate Engel & Völkers 

- Coordonner la reception du magazine GG auprès des clients et partenaires

Votre profil

- Expérience préalable dans un poste administratif, idéalement dans l’immobilier 

- Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités 

- Sens du service client et aisance relationnelle 

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 

- Bonne connaissance des outils CRM et logiciels immobiliers 

- Intérêt marqué pour le marketing et la communication digitale 

- Expérience en gestion de campagnes publicitaires (LinkedIn, Meta, Google Ads) 

- Français et anglais courants (allemand un atout) 

- Intérêt pour l’immobilier résidentiel et le marché genevois 

- Présentation professionnelle, sens de l’éthique et adhésion aux valeurs Engel & Völkers : compétence, exclusivité et passion