Aufgabenbereich
- Termin- und Reisekoordination: Verantwortlich für die effiziente Organisation des Kalenders des CEO sowie die Planung und Abwicklung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Kommunikation und Korrespondenz: Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive E-Mail-Verkehr, Telefonaten und schriftlicher Korrespondenz
- Vorbereitung von Meetings und Events: Zusammenstellung relevanter Unterlagen, Protokollführung sowie Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben
- Büroorganisation und Administration: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft durch Verwaltung von Ressourcen, Bürobedarf und administrativen Prozessen
- Projektunterstützung: Mitwirkung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
- Kosten- und Budgetkontrolle: Unterstützung bei der Überwachung von Budgets sowie der Prüfung und Nachverfolgung von Ausgaben
- Informationsaufbereitung: Durchführung von Recherchen und Erstellung von Analysen als Grundlage für fundierte Entscheidungen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens vier Jahre) in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Healthcare
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenz sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten klar zu setzen und strukturiert zu arbeiten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Weitere Stellenangebote finden Sie auf www.jokerpersonal.ch
Arbeitsort
Region Zürich / Schaffhausen
Anstellungsgrad
100%
Anstellungsart
Festanstellung
Job ID Nummer
1410-186478-6-4
Kontakt
Renuja Thavarajah,
044 213 60 73
E-Mail
E-Mail schreiben
