Administratives Organisationstalent 40 - 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht ein Organisationstalent für die Administration, das den Büroalltag aktiv mitgestaltet:

• Du bist die zentrale Drehscheibe im Büroalltag von deinem Arbeitsort in Aarau aus und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf auch für die Standorte in Rotkreuz und Schlieren

• Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz

• Du unterstützt die Projekt- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte

• Du erstellst Rechnungen und unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ

• Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit

• Bei Ferienabwesenheiten springst du auch am Empfang und Telefon ein und sorgst für einen professionellen ersten Kontakt

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)

• Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen

• Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe

• Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken

• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Was sind meine Vorteile?

• Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit

• Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage

• Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie extern

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde gestaltet die Energiezukunft: mit Dienstleistungen in der Energie-Generalplanung, in der Netz- und Zielnetzplanung und in der Gebäudeautomation sowie mit intelligenten Energie- und Arealkonzepten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Aarau

Vakanz-Nummer
VA-5JJ-W5X