Assistante exécutive et personnelle - 100 %

En qualité d'assistante exécutive et personnelle auprès d'un notaire reconnu de la place genevoise, votre fonction implique un rôle clé de soutien au quotidien, tant sur le plan professionnel que personnel, dans un environnement exigeant et confidentiel.

Il s'agit d'une Etude de Notaire renommée de la place genevoise.

Missions

Vos tâches sont les suivantes:

• Gestion d'agenda complexe, organisation des rendez-vous et coordination des priorités;
• Accueil des clients, préparation des salles de réunion et service de café;
• Organisation des déplacements professionnels et personnels (réservations, logistique, suivi);
• Gestion des tâches administratives courantes (correspondance, classement, suivi de dossiers).

Profil du candidat

Votre profil est le suivant:

• Vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement similaire;
• Vous êtes de nature dynamique et proactive;
• Vous possédez un excellent sens de la confidentialité et une discrétion irréprochable;
• Vous avez un très bon sens relationnel;
• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, flexibilité et capacité à gérer plusieurs priorités.

Conditions et Avantages

Une création de poste au sein d'un environnement stimulant et proche de votre équipe.