-
Empfang und Unterstützung von Mitarbeitenden, Gästen, Bewerbenden und Lieferanten sowie Organisation von Anrufen und Firmensendungen, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten
-
Förderung einer positiven Atmosphäre im Büro und enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie Unterstützung von Führungskräften bei administrativen Aufgaben und Dokumentenverwaltung
-
Regelmäßige Inspektionen der Büros und Koordination von externen Dienstleistern für Reinigung, Wartung und Verpflegung, um hohe Standards und Vertragserfüllung sicherzustellen
-
Setup und Koordination von IT-Ausrüstung für Veranstaltungen, einschließlich Projektoren, Mikrofone, Videokonferenzsystemen und Internet-Zugang, sowie Durchführung von Vorabtests
-
Wartung und Kontrolle der Büro-IT-Systeme, inklusive Hardware- und Software-Bestellung, Bestandsverwaltung und Koordination mit Lieferanten, um Ausfallzeiten zu minimieren
-
Unterstützung beim IT-Onboarding neuer Mitarbeitenden und Sicherstellung einer strukturierten Einführung in die IT-Umgebung
-
Verwaltung von Produktivitäts-Tools wie Google Workspace, Slack, Zoom und Microsoft 365 zur Förderung der Zusammenarbeit und Produktivität
-
Bereitstellung von IT-Support bei Events und Meetings, insbesondere bei All Hands-Sitzungen, sowie Unterstützung des globalen IT-Service-Desks und Verwaltung von Tickets über Zendesk
-
Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung und bringst bereits Berufserfahrung im IT-Support mit, idealerweise im Service Desk oder einer ähnlichen Rolle.
-
Mit 1-2 Jahren Erfahrung im IT-Support bist du versiert in der Fehlerbehebung bei PCs, Macs und grundlegenden Netzwerktechniken.
-
Du hast umfassende Kenntnisse in der Nutzung von Google Workspace und Gerätemanagement-Tools wie Google Endpoint und Jamf Pro sowie in der Anwendung von Slack, Zoom und 1Password.
-
Dein Organisationstalent hilft dir dabei, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Verantwortungen gleichzeitig effizient zu koordinieren.
-
Du arbeitest gerne im Team, zeigst Proaktivität und bist stets bereit, Hilfe zu leisten oder zu suchen, wenn nötig.
-
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
