Fachkraft Payroll & HR (m/w/d)

Fachkraft Payroll & HR (m/w/d)

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist eine Schweizerische Fachgeschäftskette. Bei dem Unternehmen dreht sich alles um Elektronik.

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Rolle:

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt und stellst eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller HR-Prozesse sicher. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personaldaten sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und weiteren Dokumenten. Zudem bist du für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der Lohnläufe zuständig und behältst dabei gesetzliche Vorgaben, Sozialversicherungen und interne Richtlinien im Blick. Du stehst Mitarbeitenden und Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Personaladministration und Lohn zur Verfügung und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine präzise, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und vertrauensvollen HR-Betreuung.

Verantwortung:

• Du unterstützt Mitarbeitende und Linienvorgesetzte kompetent in allen Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe vor und führst sie inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Mutationen durch.
• Du wickelst Ein- und Austritte selbständig ab und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn pflegst und aktualisierst du die Personaldaten im HR-System und wirkst bei HR-Projekten mit.
• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsmeldungen, koordinierst die Zusammenarbeit mit Versicherungen und überwachst die Taggeldzahlungen.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Schwerpunkt Support und Payroll.
• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; Französisch und/oder Italienisch setzt du gewinnbringend ein.
• Du arbeitest routiniert mit MS-Office Programmen und verfügst über Anwenderkenntnisse in SAP.
• Du gehst mit vertraulichen Daten diskret um und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen: Fust zahlt 2/3 bei der Pensionskasse ein
• Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall: Taggeldversicherung zu 100% während 720 Tagen (bei Krankheit und Unfall), Lohnfortzahlung zu 100% ab 1. Tag bei Arbeitsverhinderung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Attraktive Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Mitarbeiterrabatte: bis zu 20 % Rabatt in Fachmärkten, Coop und Marché Restaurants sowie auf Non-Food-Artikeln 5x Superpunkte im Food-Bereich 5 % Rabatt auf das Reiseangebot von ITS Coop Travel bis zu 20 % Rabatt auf diverse Versicherungsleistungen günstigere Mobil- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile
• Beteiligung oder Übernahme Parkplatz: Gratisparkplätze und Coop-Restaurant mit reichhaltiger Auswahl zu Vorzugspreisen für Mitarbeitende an unserem Hauptstandort in Oberbüren SG
• Markt- und leistungsgerechte Löhne: Als Teil der Coop-Gruppe engagieren wir uns aktiv für Lohngerechtigkeit. Aus diesem Grund haben wir unsere Entlohnungsstruktur und unser -system gemäss den anerkannten Kriterien der Association of Compensation & Benefits Experts (acbe) überprüfen lassen. Seit 2021 dürfen wir das "Fair Compensation" Label führen, welches bestätigt, dass die Lohnpolitik von Fust den Kriterien zur Gewährleistung von Lohngerechtigkeit entspricht.
• Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage: 5 Wochen Ferien im Jahr
• Beteiligung oder Übernahme ÖV-Abonnements: Bis zu CHF 650.- jährliche Beteiligung an privates GA, Vergünstigtes Jahresabonnement für Mobility CarSharing
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Neue, hochwertige und helle Arbeitsumgebung mit modernen, ergonomischen Arbeitsmitteln

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Arbeitsort
St. Gallen

Kontakt

Benjamin Citaku,
+41443852179