Collaborateur/trice en finances et comptabilité ainsi que généraliste en administration 60-70 % - là où les chiffres doivent être justes

Notre mandante est une fondation sociale établie à Bâle. Elle accompagne des personnes dont la vie ne suit pas toujours un cours ordonné et fournit ses prestations pour le compte des autorités publiques ainsi qu'avec l'aide de fonds tiers.

Pour que cet engagement fonctionne de manière fiable, il faut en arrière-plan des processus de support précis, bien organisés et conçus selon des principes économiques dans l'administration et la comptabilité. Nous recherchons une personne commerciale qui se sent aussi à l'aise avec les chiffres que dans une organisation de bureau orientée service, qui souhaite comprendre les liens et qui choisit consciemment un environnement de travail à pertinence sociale.

Un certificat professionnel n'est pas requis. Nous demandons une pratique comptable solide, combinée à un rôle de généraliste contemporain dans le travail de secrétariat d'une organisation faîtière, la volonté de se confronter à des modèles de financement et de facturation particuliers, ainsi que la volonté de prendre des responsabilités au-delà de son propre plan comptable.

Nous recherchons dès que possible, d'abord temporairement et avec perspective d'un engagement fixe, un/une

Collaborateur/trice en finances et comptabilité ainsi que généraliste en administration 60-70 % - là où les chiffres doivent être justes parce que les gens comptent dessus...

Voici ce que vous traiterez :

• Comptabilité clients et fournisseurs pour plusieurs établissements affiliés
• Facturation, relances et préparation des paiements
• Enregistrement des transactions bancaires, postales et de caisse
• Travaux de contrôle, de rapprochement et de nettoyage
• Participation aux clôtures trimestrielles et annuelles, à la budgétisation ainsi qu'à la préparation des indicateurs
• Traitement des prises en charge de coûts et des prestations financées publiquement
• Soutien lors des entrées et sorties, des cas d'assurance et dans l'administration générale du personnel ainsi que coordination de l'administration du service civil
• Gestion des données et informations de base dans Abacus ainsi que dans d'autres applications spécialisées
• Gestion du standard téléphonique et de l'accueil ainsi que réalisation de tâches administratives générales avec communication interne et externe
• Soutien ponctuel aux mesures de collecte de fonds
• Soutien aux projets internes autour des processus, de l'informatique, de la protection des données et de la numérisation

Ce que vous apportez

• Vous disposez d'une formation commerciale et idéalement d'une formation complémentaire en tant que collaborateur/trice en finances et comptabilité. Ce qui compte, ce n'est pas le nombre de vos diplômes, mais votre assurance pratique dans le quotidien de domaines professionnels variés et passionnants
• Vous aimez travailler avec les chiffres et souhaitez en même temps mettre à profit votre expérience éprouvée en secrétariat
• Vous travaillez avec soin, saisissez rapidement de nouveaux liens et vous intéressez à la manière dont les mandats de prestations, les prises en charge de coûts et les fonds tiers sont comptabilisés dans une entreprise sociale. Des connaissances en Abacus sont un avantage
• Votre communication orale et écrite est sûre et soignée
• Vous devriez également vous sentir à l'aise dans le numérique. L'ordinateur n'est ni un mal nécessaire ni un ennemi naturel pour vous, mais un outil de travail dont vous utilisez habilement les possibilités. En même temps, vous êtes suffisamment flexible pour répondre au téléphone, combler une lacune administrative ou aider là où votre soutien est nécessaire

Un lieu de travail sans décor clinquant :

Votre lieu de travail est situé dans un emplacement central avec une bonne connexion aux transports publics dans un bâtiment où des personnes sont accompagnées et prises en charge. Vous n'assumez pas de fonction d'accompagnement. Néanmoins, la mission sociale est perceptible au quotidien.

Dans ce bâtiment, on vit et on travaille. Il peut donc être animé par moments. Sont demandés ouverture, respect et une gestion professionnelle et posée de cette situation.

Vous partagez le bureau avec trois autres personnes, et il n'y a pas toujours un calme absolu. Vous apportez donc considération, flexibilité, capacité de concentration et discrétion.

Intéressé(e) ? Alors je me réjouis de votre candidature. Des questions ? N'hésitez pas à m'appeler.