Spezialist/in Führungsunterstützung 80%-100%

Eidgenössisches Personalamt EPA

  • Publication date:

    14 June 2024
  • Workload:

    80 – 100%
  • Contract type:

    Permanent position
  • Place of work:

    Bern

Spezialist/in Führungsunterstützung 80%-100%

Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen
Sie unterstützen den Direktor und die Geschäftsleitung der wirtschaftlichen Landesversorgung bei der Beantwortung von inhaltlichen Fragestellungen und bei konzeptionellen Aufgaben.



Spezialist/in Führungsunterstützung

Ihre Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Delegierten bei der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Vorträgen
  • Unterstützung bei inhaltlich-konzeptionellen Arbeiten auf Direktionsebene mit direktem Zugang zum Direktor des BWL
  • Pflege und Betreuung des Führungs- und Controllingrhythmus der WL, Stellvertretung des Leiters Strategische Geschäfte und Administration
  • Unterstützung der Leitung Führungsstab, der Geschäftsleitung WL und des Leitungsteams BWL bei der Umsetzung ihrer Aufgaben 
  • Mitarbeit bei strategischen Dossiers, Pflege des Projektmanagement-Office und Prozesscontrolling

Ihr Profil

  • Höhere kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Organisations-, Prozess- und Projektmanagement
  • Kenntnisse der Funktionsweise der Wirtschaft und vom Schweizer Politwesen, Kenntnisse von Verwaltungsabläufen sowie Freude an Geschäftsplanung und Controllingaufgaben
  • Projektmanagementkompetenzen, selbständige und exakte Arbeitsweise
  • Gute Informatik-Anwendungskenntnisse und Affinität zu Geschäftsverwaltungssystemen (digitale Transformation der WL)
  • Sehr gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache von Vorteil sowie sehr gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Natalia Garbicz, Spezialistin Führungsunterstützung, E-Mail: E-Mail schreiben.

Die Stelle ist bis zum 30.06.2025 befristet. (Mutterschaftsvertretung)

Über uns

Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL ist das nationale Kompetenzzentrum für Fragen der Versorgungssicherheit. Es unterstützt im Falle von Mangellagen die Privatwirtschaft bei der Sicherung der Versorgung des Landes mit lebenswichtigen Gütern und Dienstleistungen.