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Assistant/e de division

13 May | Employee | 80 – 100%

L'Office fédéral de l'énergie OFEN recherche un/e:

Assistant/e de division

Assistant/e de division

80 - 100% / Ittigen

Notre expertise au service de l'avenir Vous assumez une fonction d'interface au sein de la division Surveillance et sécurité et assistez efficacement les sections Safeguards et Gestion des risques et surveillance du transport par conduites dans les questions administratives et organisationnelles.

Vos tâches

  • Gérer la correspondance et élaborer des documents avec l'ensemble des applications MS Office, fournir des renseignements par téléphone, principalement en allemand, mais parfois aussi en anglais et en français
  • Organiser des réunions et des manifestations, y compris les travaux préparatoires et de suivi et la rédaction du procès-verbal; rédiger des décisions et coordonner des procédures de consultation
  • En tant que l'interlocuteur de l'office pour l'Agence internationale de l'énergie atomique (AIEA) et pour les exploitants d'installations nucléaires, recevoir et traiter leurs demandes
  • Organiser des inspections d'installations nucléaires et établir la planification annuelle correspondante
  • Assister le responsable de division sur les plans administratif et organisationnel lors de projets et de tâches spécifiques

Votre profil

  • Formation initiale commerciale assortie de plusieurs années d'expérience et formation continue axée sur la fonction d'assistance, idéalement dans un contexte technique impliquant des contacts internationaux
  • Talent d'organisation, flexibilité et bonne maîtrise des programmes informatiques usuels
  • Sens du service et des responsabilités, capacité à travailler de façon autonome
  • Une bonne connaissance de l'administration publique un atout
  • Bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle ainsi que de l'anglais

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à : Madame Noëmi Tännler, assistante de division Surveillance et sécurité, tél. 058 469 79 55

À propos de nous

L'Office fédéral de l'énergie (OFEN) est chargé d'assurer à notre pays un approvisionnement en énergie sûr, économique et durable tout en encourageant une utilisation efficace de l'énergie et l'augmentation de la part des énergies renouvelables. L'OFEN est un office du Département fédéral de l'environnement, des transports, de l'énergie et de la communication (DETEC). En tant que collaborateur ou collaboratrice de l'OFEN, vous bâtissez la Suisse de demain. En assumant des responsabilités dans le cadre de projets exigeants de longue haleine, vous contribuez à la bonne marche du pays. L'OFEN vous offre un cadre de travail moderne et flexible dans lequel vous participerez de manière significative au développement durable de la Suisse.

Pulverstrasse 13, 3063 Ittigen

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement. Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.