152 Administrative assistant jobs in the Canton of BernBy dateBy relevance
Die Schweizerische Grossloge Alpina (SGLA), Dachverband der regulären Freimaurer-Logen in der Schweiz, wird laufend vor neue Herausforderungen gestellt. Um diese administrativ bewältigen zu können, sucht das Direktorium der SGLA eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter des Kanzlers der SGLA
Sie erledigen selbständig Kanzleiaufgaben wie die Pflege der Beziehungen zu allen Logen der SGLA und befreundeten Grosslogen im Ausland. Sie bereiten mit dem Kanzler die Sitzungen des Grossbeamtenkollegiums und der Abgeordnetenversammlungen vor. Sie unterstützen die administrativen Aufgaben des Direktoriums, verwalten das Mutationswesen, erfassen in Zusammenarbeit mit dem Grossschatzmeister die Debitoren und betreuen die Homepage der SGLA zusammen mit der Kommunikationskommission (KOMKO) und unserem Webmaster. Bei Abwesenheit des Kanzlers übernehmen Sie vollumfänglich die Führung der Kanzlei.
Sie sind deutscher Muttersprache oder zweisprachig, mit guten Französisch - und Englischkenntnissen und verfügen über eine kaufmännische oder administrative Ausbildung. Italienischkenntnisse (auch passiv) sind ein Plus. Sie haben Interesse für vielseitige Organisationsaufgaben und sind es gewohnt, grosse Tagungen zu organisieren. Sie verfügen über hohe Eigenverantwortung, klare Zielorientierung, eine natürliche Autorität sowie die Bereitschaft, bei Bedarf für Sitzungen und Versammlungen der SGLA auch am Wochenende zu arbeiten.
Vorgesehen ist eine Anstellung von 50% auf den 1.Januar 2020. Arbeitsort ist das Haus der Freimaurer, Jupiterstrasse 40, 3015 Bern.
Wir bieten ein modernes, soziales Anstellungsverhältnis und erwarten gerne Ihre elektronische Bewerbung an den Grossmeister unter Email: chancellerie@grandeloge-alpina.ch