Published: 13 May 2024
SENIOR TRAVEL AND EVENTS COORDINATOR (H/F/D)
Genève
100%
Temporary
Adecco
2 023 jobs in the Canton of Geneva
SENIOR TRAVEL AND EVENTS COORDINATOR (H/F/D)
Adecco
Key information
Publication date:
13 May 2024Workload:
100%Contract type:
Temporary-
Place of work:
Genève
Mission à pourvoir jusqu'à fin juin en tant que :
• Réservation d'hôtels, de trains, transferts et location de voitures ; demandes de visas et préparation des lettres d'invitations.
• Coordination de tous les déplacements en lien avec nos filiales ; communication vers International SOS concernant les voyages sensibles.
• Vérification des factures pour les réservations d'hôtel et les billets d'avion ; établissement des statistiques ; enquêtes et réclamations en cas de litiges / erreurs.
• Négociation des contrats annuels avec les hôtels et les compagnies aériennes.
• Mise en place, en lien avec le département IT, d'un outil interne au Groupe pour les demandes de voyage et leur validation.
• Mise à jour et alimentation du système interne de gestion des absences avec les voyages d'affaires.
• Organisation de séminaires et d'événements pour les collaborateurs du groupe.
• Support et conseils pour la rédaction de la politique interne des Voyages.
• Bonnes connaissances d'Amadeus.
• Français et anglais courant.
• Orienté service client
• Être proactif et trouver des solutions rapidement
• Intégrité, rigueur et respect des principes de gouvernance
• Engagement et implication
• Autonomie & responsabilité
• Créative et novatrice
• Esprit d'équipe
• Sensibilité aux risques
• Respecter le règlement interne des voyages
• Bonne gestion du stress
Vous pouvez postuler directement en ligne.
Merci de préciser la référence 110-MVEY-162991-1-FR.
SENIOR TRAVEL AND EVENTS COORDINATOR (H/F/D)
Votre défi
• Réservation des billets d'avion directement sur la plateforme Amadeus ; coordination de déplacements occasionnels en jets privés pour certains membres de la Direction.• Réservation d'hôtels, de trains, transferts et location de voitures ; demandes de visas et préparation des lettres d'invitations.
• Coordination de tous les déplacements en lien avec nos filiales ; communication vers International SOS concernant les voyages sensibles.
• Vérification des factures pour les réservations d'hôtel et les billets d'avion ; établissement des statistiques ; enquêtes et réclamations en cas de litiges / erreurs.
• Négociation des contrats annuels avec les hôtels et les compagnies aériennes.
• Mise en place, en lien avec le département IT, d'un outil interne au Groupe pour les demandes de voyage et leur validation.
• Mise à jour et alimentation du système interne de gestion des absences avec les voyages d'affaires.
• Organisation de séminaires et d'événements pour les collaborateurs du groupe.
• Support et conseils pour la rédaction de la politique interne des Voyages.
Vos compétences
• 5 ans minimum d'expérience en voyages d'affaires.• Bonnes connaissances d'Amadeus.
• Français et anglais courant.
• Orienté service client
• Être proactif et trouver des solutions rapidement
• Intégrité, rigueur et respect des principes de gouvernance
• Engagement et implication
• Autonomie & responsabilité
• Créative et novatrice
• Esprit d'équipe
• Sensibilité aux risques
• Respecter le règlement interne des voyages
• Bonne gestion du stress
Vos perspectives
#boostVotre contact
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Merci de préciser la référence 110-MVEY-162991-1-FR.
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