(IT) Project Portfolio Manager - FR

Description de l'entreprise

Swiss Medical Network est l'un des groupes de cliniques privées les plus importants de Suisse. Il s'est fixé pour objectif d'offrir des soins médicaux de premier ordre à ses patients suisses et étrangers. Swiss Medical Network convainc par la haute qualité de ses prestations, un environnement de travail agréable et une équipe de direction expérimentée à l'esprit entrepreneurial. Le réseau exploite actuellement 21 cliniques et hôpitaux dans toute la Suisse et est présent dans les trois principales régions linguistiques.

Description du poste

Vos responsabilités

En tant que (IT) Project Portfolio Manager, vous concevez et pilotez l'orientation stratégique du paysage des projets IT pour l'ensemble du Swiss Medical Network. Vous faites le pont entre la stratégie et l'exécution, garantissez une utilisation des ressources créatrice de valeur et assurez la transparence sur l'avancement de la transformation numérique. Vous façonnez une culture de projet efficace et orientée vers la livraison au sein de l'entreprise.

Votre domaine d'activité

• Pilotage stratégique du portefeuille : Développement continu du portefeuille de projets IT afin de garantir que toutes les initiatives contribuent aux objectifs stratégiques du groupe.

• Gestion de la demande & Priorisation : Évaluation des nouvelles demandes de projets en termes de bénéfices, risques, faisabilité et besoins en ressources, ainsi que préparation des bases décisionnelles pour le portefeuille.

• Gestion de projet : Direction opérationnelle de projets de transformation complexes à l'échelle du groupe, ainsi qu'intervention active et pilotage de projets en difficulté (gestion de Task Force) pour assurer leur succès.

• Suivi de la performance & Reporting : Responsabilité du monitoring global du portefeuille (statut, budget, ressources, risques) et élaboration de reportings adaptés aux destinataires (C-Level Stakeholder).

• Gestion des ressources : Optimisation de l'utilisation des ressources à travers les différents projets et identification des goulets d'étranglement en étroite coordination avec les responsables de départements.

• Coaching & Support : Soutien professionnel et coaching méthodologique des chefs de projet afin d'améliorer la qualité des livrables et de garantir le respect des "Best Practices".

• Contrôle financier : Surveillance des budgets de projets au niveau du portefeuille et garantie d'une planification financière et d'une imputation correctes en collaboration avec l'équipe IT-Controlling.

• Communication avec les parties prenantes : Échange régulier avec les parties prenantes de la médecine, de l'administration et de l'IT afin de gérer les attentes et de communiquer la feuille de route stratégique de manière transparente.

Qualifications

Votre profil

• Formation : Diplôme d'études supérieures en informatique de gestion, gestion d'entreprise ou informatique ; des certifications pertinentes en gestion de projet et de portefeuille (ex. IPMA, PMP, Prince2, SAFe/Agile) constituent un atout majeur.

• Expérience : Plusieurs années d'expérience professionnelle dans la gestion multi-projets, PMO ou la gestion de portefeuille, idéalement dans un environnement complexe et décentralisé (le secteur de la santé est un avantage).

• Compétences méthodologiques : Excellente connaissance des cadres de gestion de projet courants (Waterfall, Agile/Scrum, Hybride) et expérience dans l'établissement de structures de gouvernance.

• Compétences analytiques : Compréhension prononcée des chiffres, connaissances financières de base (budgétisation/controlling) ainsi que la capacité à saisir rapidement des contextes complexes et à agir de manière orientée vers les solutions.

• Personnalité : Une méthode de travail autonome, structurée et proactive. Vous êtes une personnalité dynamique avec une mentalité "Can-Do", capable de garder une vue d'ensemble même dans les phases agitées.

• Communication : Grande compétence sociale, diplomatie et force de persuasion. Vous communiquez avec assurance à tous les niveaux hiérarchiques, de l'IT à la direction générale.

• Langues : De langue maternelle allemande avec un niveau courant/négociation en français (ou inversement avec un excellent niveau d'allemand) ; de bonnes connaissances en anglais sont requises en raison de l'orientation nationale ; l'italien est un atout supplémentaire.

• Outils : Maîtrise des outils PPM (ex. ServiceNow SPM, MS Project) ainsi que des plateformes de collaboration comme Atlassian Confluence/Jira.

Informations supplémentaires

Notre offre

• Innovation : Nous vous offrons une fonction clé centrale avec une véritable marge de manœuvre pour piloter l'avenir numérique de l'un des principaux réseaux de santé privés de Suisse.

• Création : Vous aurez l'opportunité unique de développer et de professionnaliser de manière significative la gestion du portefeuille de projets dans notre entreprise dynamique et en pleine expansion.

• Environnement : Un climat de travail inspirant, un package salarial attractif ainsi que des prestations sociales progressistes vous attendent.

• Développement : Réjouissez-vous d'une activité variée à l'interface entre la médecine, le business et la technologie, avec une grande responsabilité personnelle.

Date d'entrée De suite ou à convenir

Lieu de travail Zurich, Bâle, Soleure, Zofingue, Fribourg, Sion, Genolier ou Genève (missions / projets dans toute la Suisse). Télétravail possible.

Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet (y compris diplômes, certificats) via notre site internet.

Nous pourvoyons ce poste sans agences de placement. Seules les candidatures correspondant au profil susmentionné seront prises en compte.