Mandatsleitung Rechnungswesen

Finanz- und Rechnungswesen: Sie führen weitgehend selbständig, jedoch eingebettet in ein Team mit unterschiedlichen Kompetenzschwerpunkten Mandate im Rechnungswesen (Haupt- und Nebenbücher).

Debitoren- und Kreditorenprozesse: Sie unterstützen die Dienststellen (inkl. Museen) bei der Optimierung ihrer Debitoren- und Kreditorenprozesse, bewirtschaften Stammdaten und erledigen weitere Aufgaben einschliesslich MWST-Abrechnungen.

Vielfältiges Aufgabenportfolio: Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören die selbständige Bearbeitung der physischen und elektronischen Buchhaltungskorrespondenz innerhalb des Präsidialdepartements sowie mit anderen Departementen und Dritten. Zudem erstellen Sie für die Dienststellen Reportings zu Haupt- und Nebenbüchern.

Wissen & Umsetzung: Sie sorgen durch aktive Kommunikation innerhalb des Teams für Know-how-Transfer (auch im Rahmen der Betreuung von Lernenden) und setzen die Empfehlungen der Finanzkontrolle gemäss Vorgaben der Vorgesetzten um.

Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung/Finanzen. Idealerweise bringen Sie Wissen über die Finanzprozesse in der kantonalen Verwaltung mit. Sie verfügen über gute Kenntnisse der digitalen Prozesse im finanziellen Rechnungswesen und bewegen sich sowohl in SAP FI/CO als auch in den MS Office-Anwendungen sicher. Kenntnisse in SAP SD sind von Vorteil.

Persönlichkeit: Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, sind teamfähig, zuverlässig und belastbar. Sie arbeiten exakt und erledigen Ihre Aufgaben speditiv und selbstständig. Der häufige Wechsel zwischen den verschiedenen Buchhaltungsmandaten und Fachthemen erfordert eine hohe Flexibilität.

Ausbildung: Sie haben die Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erfolgreich abgeschlossen.

Sprache: Gute Kommunikationsfähigkeit und stillsicheres Deutsch runden Ihr Profil ab.

Das Generalsekretariat ist Dreh- und Angelpunkt des Präsidialdepartements von Basel-Stadt. Es erbringt eine Vielzahl von Leistungen für unterschiedliche Bereiche: von Kultur, Kantons- und Stadtentwicklung über Gleichstellung und Diversität bis hin zum Statistischen Amt und zum Standortmarketing. Es ist für die reibungslose und fristgerechte Geschäftsabwicklung des Departements zuständig und vertritt das Departement auch bei Konferenzen und in Arbeitsgruppen. Die Leistungen des Generalsekretariats unterstützen das Präsidialdepartement direkt dabei, diverse Projekte und Massnahmen voranzubringen.

Die Abteilung Finanzen & Controlling ist zuständig für die finanzielle Steuerung des Departements und die ordentliche und sachgerechte Rechnungslegung.