assistant(e) technique (100%)

01 April 2026
100%
Permanent position
chemin Frank-Thomas 66, 1223 Cologny

About the job

ai4 est un bureau d’architecture et d’architecture d’intérieur implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) pour renforcer notre équipe de Genève.

assistant(e) technique (100%)

principales activités

. Assistanat opérationnel des chef(fe)s de projet

. Suivi administratif, contractuel et financier des projets de contruction

. Soutien ponctuel à la direction

tâches

. Rédaction, mise en forme et gestion adminsitrative des contrats d’entreprise et avenants

. Analyse et comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)

. Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative

. Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)

. Suivi des plus-values et moins-values (avenants) clients : consolidation, validation interne, transmission client

. Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting aux chef(fe)s de projet

. Rédaction des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et clients

. Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels

profil

. Expérience professionnelle confirmée de minimum 3 ans en entreprise totale/générale (idéalement) ou d’un bureau d’architecture

. Bonne compréhension des processus de projet (phases SIA) et des mécanismes contractuels

. Fort intérêt pour les chiffres

. Très bonne maîtrise d’excel (édition de formules, utilisation de mises en forme conditionnelles, création de tableaux liés)

Un test Excel sera effectué en cas de pré-sélection après entretien

. Capacité à lire et interpréter des plans (architecturaux et techniques de base)

. Parfaite maîtrise du français, avec une excellente qualité rédactionnelle

. Très bonnes connaissances de Word

. Sens aigu de l’organisation, rigueur et gestion des priorités

. Esprit analytique, proactivité et souci du détail

. Capacité à travailler sous pression dans un environnement multi-projets

. À l’aise avec les outils informatiques et environnements Mac

entrée en fonction

dès que possible

Si votre profil correspond à cette offre, merci de nous faire parvenir votre dossier complet (cv, lettre de motivation et certificats de travail) à :

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Remarque : Sans réponse de notre part sous 15 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.