Assistante administrative ou assistant administratif du Domaine vie de quartiers - auxiliaire (80%)

Le Service quartiers, jeunesse et familles réunit des prestations essentielles pour les habitantes et habitants, les jeunes et leurs familles, tout en soutenant les initiatives qui favorisent la participation citoyenne et le lien social. Afin d'accroître la visibilité et l'impact des actions menées dans les quartiers, le Domaine vie de quartiers joue un rôle stratégique au coeur de la politique locale.

Si vous souhaitez soutenir l'équipe en place et contribuer à une mission porteuse de sens, nous attendons votre candidature avec impatience.

Durée

Contrat d'auxiliaire d'une durée de 12 mois

Mission(s) principale(s)

Appuyer le-la chef-fe de domaine dans la gestion administrative du domaine: messagerie, facturation, correspondance et appels téléphoniques

Organiser les séances et prendre les PV

Mettre en place et superviser l'ensemble des processus du Domaine vie de quartiers et de l'Unité cultes et temples

Participer à la coordination administrative de l'Unité cultes et temples et soutenir les activités transversales liées à son fonctionnement

Gérer les bons de commande

Rédiger et mettre à jour les pages internet ainsi que participer à la création de contenus pour différents médias

Profil souhaité

Brevet fédéral d'assistante ou d'assistant de direction ou titre jugé équivalent

5 années d'expérience professionnelle dans un poste similaire

Expérience avérée dans la coordination et connaissances du fonctionnement d'une administration publique

Excellente maîtrise des outils MS Office et des outils de rédaction de processus, connaissances d'Abacus un atout

Fortes compétences rédactionnelles

Aisance relationnelle, sens de l'organisation et de l'initiative

Capacité à dialoguer avec des partenaires hétérogènes

Conditions spéciales

Casier judiciaire vierge

Possibilité de travail en soirée ou le week-end

Entrée en fonction

De suite ou à convenir

Renseignements

Mme Florence Nicollier, cheffe du Domaine vie de quartiers ad interim, 021 315 66 02

Offre

Offre de services et documents usuels à adresser jusqu'au 04.01.2026 par formulaire électronique uniquement.
En cas d'impossibilité, merci de contacter directement le service au 021 315 69 84.

Veuillez noter que nos bureaux seront fermés du 25.12.2025 au 02.01.2026 inclus.

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes.