Publié: 18 avril 2024
Zürich
100%
Durée indéterminée
Emplois trouvés sur le web
Administrative Assistenz im Bereich Lehre und Forschung
Als ausgezeichnetes Organisationstalent mit technischem Flair unterstützen Sie die Lehre am Institut. Dies beinhaltet mitunter die administrative Planung der Vorlesungen, die Organisation von Prüfungen und die Koordination von Bachelor- und Masterarbeiten. Sie bilden die Schnittstelle zwischen dem Institut, den internen und externen Dozierenden sowie der zentralen Verwaltung der Universität Zürich.
Zudem übernehmen Sie für unsere international tätigen Professor*innen alle administrativen Belange. Dazu gehören u.a. Kreditkarten- und Spesenabrechnungen, Kontieren von Rechnungen sowie Materialbestellungen. Für die internationalen Gäste organisieren Sie den Aufenthalt in Zürich.
Als proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Leistungsbereitschaft übernehmen Sie Verantwortung und fühlen sich in einer internationalen Umgebung wohl. Sie arbeiten gerne selbständig, denken unternehmerisch und sind auch bereit Neues zu lernen. Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung oder haben einige Jahre praktische Erfahrungen in diesem Bereich. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und offen für neue Informatik-Anwendungen. Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Kenntnisse der universitären Abläufe sind von Vorteil, aber nicht zwingend.