Une entreprise Suisse dans le domaine de l'énergie

Missions

Mon client recherche un(e) assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe pour une mission temporaire de minimum deux mois. Vous serez responsable d'un large éventail de tâches administratives et de gestion. Voici un aperçu de vos missions :

• Distribution du courrier le matin et envoi du courrier le soir
• Archivage de documents divers
• Déclaration et suivi des sinistres sur les véhicules de flotte
• Traitement des avis d'infractions
• Demandes d'immatriculation
• Suivi des inspections de contrôle technique
• Suivi des stocks de l'économat
• Commandes de matériel et équipement bureautique divers
• Mises à jour de la base de données Outlook
• Gestion de la boîte e-mail Outlook générale
• Réservations de billets d'avion et de train
• Réservations d'hôtels et de restaurants
• Demandes de visas internationaux
• Inscriptions à des conférences et des évènements
• Organisation de séminaires et sessions de formation pour l'équipe négoce
• Suivi de la facturation des voyages
• Suivi des dossiers de réclamations auprès des différentes compagnies
• Organisation de réunions pour les parties prenantes du département négoce
• Préparation des salles de réunion internes pour l'accueil des contreparties négoce
• Préparation des courriers d'accompagnement des contrats et accords légaux
• Traduction de documents négoce

Profil du candidat

• Français et anglais courant
• Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes compétences en communication écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook
• Expérience préalable dans un rôle similaire est un atout

Conditions et Avantages

• Poste temporaire de deux mois minimum
• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Opportunités de développement professionnel
• Avantages sociaux compétitifs