• Hilf mit, unsere komplexen IT-Projektvorhaben zum Erfolg zu bringen.
• Werde Teil eines dreiköpfigen Project Office Teams und Vertrauenspartner unserer sechs IT-Projektleiterinnen.
• Freu dich auf viel Austausch, Vernetzung und Miteinander.

Übernimm als Project Office Koordinator:in die Unterstützung unserer Projektleiter:innen, die Organisation von Projektkommunikation und -dokumentation sowie die Datenanalyse. Gemeinsam mit zwei Werkstudent:innen sorgst du dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte unsere Projekte mit!

Konkrete Aufgabenbereiche sind dabei unter anderem:

• Du entlastest Projektleitende in ihrem Auftrag in allen Phasen der Projektdruchführung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du managst das administrative Rahmenwerk eines Projektes, bspw. Einladungen, Protokolle, Präsentationen, führst Pendenzenlisten und hilfst in der Strukturierung.
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Projekt-Prozessen und Governance-Vorgaben und entlastest dadurch das Projekt Portfolio Team.
• Du übernimmst das Aufsetzen der Projektinfrastruktur inkl. Onboarding von Projektressourcen.
• Du leitest zwei Werkstudent:innen.

Der Fokus deiner Arbeit richtet sich an den Bedürfnissen der Projektleitenden und des Portfolio Management Teamaus. Dein neues Zuhause ist unser Projektleiter Community. Hier bringst du dich mit deiner Leidenschaft sowie deiner guten Übersicht und deinem Verständnis bei uns ein.

Momentan laufen bei uns über 50 ziemlich unterschiedliche Projekte in Ausprägung und Grösse - für Abwechslung und viele Lerngelegenheiten ist gesorgt. Wir freuen uns, auf deine Bewerbung!

Du magst neue Herausforderungen, bist eigenständig und ergreifst die Initiative, um Dinge voranzutreiben und hast ein serviceorientiertes Denken. Verantwortung zu übernehmen ist für dich selbstverständlich. Gleichzeitig bist du neugierig und immer bereit, Neues zu lernen. Diese Offenheit für Wissen und Innovation treibt dich an, dich ständig weiterzuentwickeln. Darüber hinaus arbeitest Du gerne im Team und trägst dazu bei, eine positive Atmosphäre aufrechtzuerhalten.

Sei begeisternd, bring dich mit deinen Ideen ein und motiviere andere, deinem Vorbild zu folgen. Du hast Lust auf Austausch, begreifst Kundenbedürfnisse und setzt sie in Lösungen um.

Deine fachliche Qualifikationen:

• Organisationstalent: Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar und präzise auf Deutsch und Englisch
• Technischer Flair: Du bist interessiert an komplexen IT-Lösungen
• Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Projektmanagement-Erfahrung: Du hast Erfahrung im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im PMO.