HR Operations Specialist 80%-100%
Schwerzenbach
Infos sur l'emploi
- Date de publication :03 octobre 2025
- Taux d'activité :80 – 100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Schwerzenbach
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Aufgaben
- Selbstständige Betreuung der gesamten HR-Administration (Ein- und Austritte, Änderungen, Bescheinigungen usw.)
- Pflege und laufende Aktualisierung der Mitarbeitendenstammdaten in Oracle, inklusive Sicherstellung der Datenqualität
- Koordination der Lohnverarbeitung mit externem Payroll-Dienstleister und Überwachung der termingerechten und korrekten Abwicklung
- Bearbeitung von sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen (z. B. Krankheit, Mutterschaft, Familienzulagen)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und weiterer personalrelevanter Dokumente
- Beantwortung von Mitarbeitendenanfragen zu HR-Prozessen, Benefits und Richtlinien - kompetent und professionell
- Sicherstellung der Datenqualität und Compliance in Personalakten, HR-Systemen und im Kontakt mit Behörden
- Erstellung interner HR-Auswertungen und Unterstützung bei Audits oder Compliance-Prüfungen
- Unterstützung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen und Dokumentationsflüssen
- Gelegentliche Organisation kleiner lokaler Teamevents oder saisonaler Anlässe zur Förderung des Wohlbefindens und der Unternehmenskultur
Anforderungen
- 3-5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder operativen Personalarbeit in der Schweiz
- Gute Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungsvorschriften
- Erfahrung im Umgang mit externen Payroll-Dienstleistern und HR-Dokumentationen
- Versierter Umgang mit HRIS-Systemen (idealerweise Oracle) und MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Fliessend in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift); idealerweise auch Schweizerdeutsch
Was wir bieten
- Bei uns arbeiten Menschen mit echter Leidenschaft. Wir machen einen Unterschied.
- Wir bieten ein spannendes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und hoher Mitarbeitendenbeteiligung.
- Unser Unternehmen wächst - und wir suchen stets nach Talenten, die das Leben anderer zum Besseren verändern wollen.
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
