Genève
Agents ou Agentes en information documentaire à 40% ou 100% en CDD
- 07 août 2026
- 40 – 100%
- Temporaire
À propos de cette offre
La BIBLIOTHÈQUE DE GENÈVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée au XVIe siècle, en charge du Dépôt légal cantonal, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour la communauté universitaire et pour le grand public de la région. Les collections de la Bibliothèque de Genève sont réparties sur quatre sites situés aux Bastions, au Centre d’iconographie, à La Musicale et aux Délices.
Prenant soin d'une collection de plus de 76'000 objets couvrant tous les continents et plus de 1'500 cultures différentes, le Musée d’ethnographie de Genève (MEG) est devenu un lieu incontournable de la scène culturelle genevoise. Son programme d'expositions et sa programmation culturelle et scientifique pluridisciplinaires mettent en valeur les collections ainsi que les enjeux sociétaux et environnementaux contemporains.
Le Fonds d’art contemporain (FMAC) de la Ville de Genève a été créé en 1950. Comptant à ce jour plus de 5000 d’œuvres, cette collection publique s’enrichit chaque année par de nouvelles acquisitions faites à des artistes contemporain-e-s dans les domaines suivants : art dans l’espace public, œuvres dites « mobiles » (peinture, dessins, estampes, sculptures, photographies, installations, etc.) et œuvres vidéo. Ce dernier corpus de près de 1'700 pièces, consultables dans les espaces du FMAC dans l’Ecoquartier de la Jonction, figure parmi les plus importants d’Europe, notamment grâce au « Fonds André Iten », hérité du Centre pour l'Image Contemporaine (CIC) en 2009.
La BGE, le MEG et le FMAC participent à ProjNum, un projet transversal de numérisation à grande échelle des collections patrimoniales municipales conduit par le Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) et aux côtés des autres institutions culturelles de la Ville ainsi que de services supports. Afin de contribuer au déploiement du projet ProjNum, la BGE, le MEG et le FMAC recherchent plusieurs
Agents ou Agentes en information documentaire à 40% ou 100% en CDD
Plusieurs postes sont à pourvoir, selon des taux d'activité allant de 40 % à 100 % et des durées d'engagement variables.
- BGE 100% à 12 mois
- MEG 100% à 12 mois
- FMAC 40% à 36 mois
Votre mission et vos responsabilités :
- Assurer le traitement documentaire des collections dans le cadre du Projet de numérisation DCTN selon les normes et directives en vigueur ;
- Inventorier, cataloguer, classifier les fonds et documents confiés dans le système informatique ;
- Coter ou folioter les documents ;
- Établir et mettre à jour le listing des documents à numériser
- Participer à la gestion matérielle des collections dans le cadre du Projet de numérisation DCTN selon les normes et directives en vigueur ;
- Assurer le rangement et la gestion physique des collections durant les opérations de numérisation ;
- Participer aux travaux de reconditionnement et d'équipement et procéder aux vérifications d’usage ;
- Collaborer à la réalisation de tâches spécifiques liées au ProjNum (ex. transfert des données numériques pour les prestataires ou archivage) ;
- Assurer le traitement informatique des documents numérisés ;
- Procéder au classement et au chargement des fichiers image et/ou audiovisuels dans le système gérant la mise en ligne ;
- Réaliser les traitements à valeur ajoutée prévus dans les systèmes de mise en ligne ;
- Contribuer à la gestion des métadonnées des documents numérisés dans le système informatique dédié;
- Effectuer des contrôles qualité des « batches » livrés par le prestataire selon la norme ISO et les niveaux de qualité (AQL) ;
- Assurer le suivi administratif de son activité en produisant les statistiques et en tenant les registres nécessaires au suivi du projet.
Votre profil :
- Être titulaire d’un CFC d’agent-e en information documentaire.
- Justifiez d’une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Posséder de bonnes connaissances en gestion, classement et traitement documentaire ainsi qu’en conservation des documents et des collections, notamment audiovisuels pour le FMAC.
- Maîtriser des outils informatiques courants et des logiciels documentaires spécialisés.
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de flexibilité.
- Disposer d’un bon esprit d’analyse et de synthèse.
- Apprécier le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
Pourquoi nous rejoindre ?
En intégrant la BGE, le MEG ou le FMAC, vous contribuez au rayonnement d'institutions culturelles majeures de la région, activement engagées dans des transformations architecturales, organisationnelles et techniques d’envergure.
Conditions et postulation
Délais de postulation: 27.08.2026
Entrée en fonction: à partir de décembre 2026
Rémunération: Classe F de l’échelle des traitements à retrouver sur notre site internet
Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit contenir les éléments suivants :
- lettre de motivation ;
- curriculum vitae détaillé ou, à défaut, formulaire "Demande d’emploi" complété (à télécharger sur notre site internet) ;
- copie des diplômes et certificats de travail.
Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.
Candidatures uniquement via Jobup. Merci de préciser le taux d'activité recherché (40% ou 100%).
Suivi des postulations
En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.
Conditions d’engagement
Vous êtes à l’aise dans un lieu de travail protégé et sécurisé (conservation d’objets patrimoniaux).
Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Plus d’informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève : https://www.geneve.ch/emploi
