Secrétaire d'une unité décentralisée

Vous évoluez au sein de l'EPCL dans un environnement dynamique dédié au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement. En tant que secrétaire - gestionnaire logistique, vous assurez la gestion administrative des dossiers des élèves, notamment les inscriptions, mutations, absences, congés et correspondances. Vous assurez également le suivi administratif des résultats scolaires et établissez les documents officiels tels que les notes et bulletins.

Vous participez à l'organisation administrative des examens et des événements scolaires. À ce titre, vous collaborez à la préparation des dossiers d'examens, soutenez l'organisation des tests d'admission et contribuez au bon déroulement des séances et réunions liées à la vie scolaire.

Vous planifiez, coordonnez et réalisez le tirage des documents pédagogiques, supports de cours et épreuves d'examens. Vous veillez à la mise à jour des archives et classeurs d'épreuves tout en garantissant la confidentialité et le respect des procédures.

Dans le cadre de vos responsabilités logistiques, vous gérez les stocks de fournitures et de consommables nécessaires au bon fonctionnement pédagogique. Vous effectuez les commandes, contrôlez les livraisons et veillez au bon état du matériel d'enseignement, en prenant en charge les pannes simples.

Vous assurez également l'accueil au guichet et la réponse téléphonique, ainsi que la gestion du courrier entrant du site. Enfin, vous contribuez au support administratif transversal en mettant à jour les procédures liées à votre activité et en exécutant les mandats confiés par la direction ou le responsable de la logistique.

• Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, mutations, absences, congés, correspondance)
• Assurer le suivi administratif des résultats scolaires et établir les documents officiels
• Participer à l'organisation administrative des examens, tests d'admission et événements scolaires
• Préparer et suivre les dossiers et classeurs d'examens
• Planifier et assurer le tirage des documents pédagogiques et des épreuves d'examens
• Gérer les stocks de fournitures et consommables et effectuer les commandes
• Contrôler les livraisons et assurer la disponibilité du matériel pédagogique
• Veiller au bon fonctionnement du matériel d'enseignement et gérer les pannes simples
• Assurer l'accueil, la réponse téléphonique et la gestion du courrier entrant
• Mettre à jour les procédures liées à l'activité et exécuter les mandats confiés par la direction ou le responsable logistique

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou prendre contact avec M. Michaël Valceschini, Assistant RH, qui se tient volontiers à votre disposition au 021 316 91 46.

• CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle d'au minimum 3 ans dans les domaines administratif et logistique
• Bonnes compétences en bureautique (Word, Excel, etc.)
• Permis de conduire exigé
• Sens des responsabilités et éthique du service public
• Capacité d'adaptation et flexibilité

L'Ecole professionnelle commerciale de Lausanne (EPCL) dispense des cours professionnels au niveau CFC et AFP des filières commerce et vente. L'EPCL prépare également les élèves à la maturité professionnelle Economie et Services.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .